一、前言
記得剛到國立台中圖書館黎明分館任職時,因曾接觸顏色管理,即將十類圖書的書架以十種不同的顏色標明,方便讀者依書架所標示之顏色辨識圖書類別,但效果不甚明顯。
民國八十七年,本館程館長巡視分館時,便針對顏色管理提出更好的方法,就是將顏色直接標示在圖書的書背上,終於我們得以看見了顏色管理的效果。
二、黎明分館實施顏色管理的經過
- 首先參觀總館特藏室同仁實施的顏色管理,特藏室同仁以不同顏色、不同形狀的標籤黏貼於書背上方。
- 選定範圍:以黎明分館參考室之中、西文參考書為對象,合計約3千多冊。
- 決定張貼位置:與同仁討論後,決定張貼於書標上方空白處,並以口頭方式詢問讀者如此標示是否明確。
- 選定顏色:配合原有書架顏色標示,購買十種不同顏色之小標籤。因十種顏色標籤不好購買,分館陳月鳳小姐花了約7天時間才完成採購。
- 執行:選擇月末休館日集全分館同仁之力,在一天之內合力完成標籤張貼作業。
- 製作顏色標示圖:由分館梁鈴雅小姐製作,護貝後張貼於書架前方。從開始規劃到完成,全賴分館同仁齊心協力在兩週內共同完成。
三、顏色管理的好處
為什麼在圖書館非常適合以顏色來管理館藏呢?它的好處包括:
- 易學易記:以人類學習的能力而言,通常都是先學會辨認顏色,才學會認數字,可見顏色比數字更易學、易記;對弱視者而言,看顏色比看數字來的方便。如再輔以數字類別,則可補顏色管理之不足,對色盲者亦不造成困擾。
- 同一顏色之圖書集中一處,不僅方便讀者找書,亦方便館員上書,尤其對有老花眼的館員而言,辨認顏色比數字來的輕鬆多了。
- 避免讀者刻意藏書:有些讀者很可愛,不想把書借回去看,或已借滿5冊,不能再借,可是又非常喜歡這本書,就將書藏在別的書架上,讓別人找不到書而不能外借,但最好玩的是,讀者常常到後來自己也忘了書藏在那兒了!有了顏色區分,不同類的書放錯書架時,一看便發現了,讀者如果想藏書就不太容易。
- 方便館員讀架(細整圖書):讀架不是一件容易的事,常常看類號看的眼花瞭亂,如果有顏色區分,至少一眼就可將不屬此類的書挑出。
四、結語
民國八十八年,程館長更進一步要求採編組直接將顏色標示在書標上,用十個顏色代表十個大類(由陳怡芳小姐設計)如此不僅節省人力、物力,且更達到高效率的顏色管理。
因著程館長的啟發,筆者突然間有了一個夢想,如果有朝一日,全台灣的圖書館均將十大類藏書以十種顏色來管理,且全台灣統一顏色類別,並將其理念推廣扎根於幼兒,相信我們的孩子會更懂得如何利用圖書館。
【參考書目】
- 同可著。顏色管理。台北:書泉,民85。
- 楊忠吉著。顏色管理實務。台北:中衛發展中心,民84。
- 莊銘國著。企業顏色管理。台北:前程企管,民74。