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圖書館分類編目在資訊網路的角色

文:曲小芸(東海大學圖書館編審)

【摘要】

  網路資訊中可供編目利用的書目資源很多,編目員要成為一位稱職的工作者,必須熟悉網際網路中各書目系統的特性,並了解操作的方法,在作業上將更能成為一個有效率的資訊收受者。而網路的一個最重要目地就在於資源共享,若要與其他圖書館共享線上編目、採訪、典藏及其它的有關交流功能,各圖書館在建立完整大量資料的館藏檔時,必須重視各種檢索介面之標準。

關鍵詞:編目自動化、網際網路、Z39.50

一、編目與網路檢索的關連性

  在圖書館的各類工作項目當中,資料的分類編目一向被視為最耗費人力與成本的工作,現在由於光碟技術與書目網路的發展,改變了以往編目的工作環境,傳統的編目工具書ABPR(American Book Publishing Record)、Dewey及LC Classification、LC Subject headings等,漸被書目光碟資料庫所取代,館藏書目檔的品質更趨完整,為了能夠將書目資料置放在Gopher、WWW等的網路系統上達到資源共享目的,圖書館自動化發展必須重視各種使用者介面標準(Users Interface standards),如通訊協定、資料格式、代碼、字碼(註1)。

二、Chinese MARC、U. S. MARC在編目自動化所扮演的角色

  為了提倡書目控制(Bibliographic control)的觀念,必須使用機器可讀的機讀格式編目(Machine Rreadable Cataloging, MARC),唯有機讀格式才能夠處理龐大的書目資料及高複雜的查尋,並與網際網路上的資源完全整合。目前國際的二大主流為美國機讀編目格式(US MARC)及國際機讀編目格式(UNIMARC),我國則以UNI MARC為藍本,參考US MARC II之結構,並根據國際標準組織第2709(ISO 2709)為依據製定中國機讀編目格式(Chinese MARC),為書目著錄格式標準,適合中國圖書資料之特性,可與US MARC、UNIMARC互相轉換(註2)。

三、書目著錄的相關規定

  機讀格式在國內大致使用Chinese MARC、US MARC,「中國機讀編目格式」第四版(初版),內容修訂多處,為了適應網際網路中的各式電子資訊,C MARC依據US MARC同欄號856新增加了「電子位置及使用方式」(Electronic Location and Access),包括的資料單元有Email、FTP、Telnet、Gopher、http、主機名稱、路徑、檔案名稱或其他可以協助使用者透過網路獲取資訊的方法(註3)。書目著錄標準注意事項如下(註4):

  (一)磁帶上之書目儲存格式符合ISO 2709 1980 rev.

  (二)資訊交換碼字集

    1. 中文:以CCCII為基準,Big5在中文處理仍佔極大比率,不容忽視。
    2. 英文:以ASCII為基準。

  (三)書目著錄規則

    1. 中文:依據中國編目規則(CCR)。
    2. 英文:依據AACR2 1988 rev.。

  (四)處理資料方式

    1. 定長欄:欄位加上結束符號固定佔41個字符,每一項數據及代碼亦為固定長度。
    2. 變長欄:其長度可依書目資料實際長短伸縮。

  (五)國家代碼:"ISO 3166 Codes for the Representation of Names of Countries Bilingual Edition, 1988.

  (六)日期代碼:ISO 2014, 1976

  (七)語文代碼:"List of Languages and Language Codes" in MARC Formats for Bibliographic Data., LC 1980

  (八)年代代碼:四位數LC, 1972

  (九)地區代碼:七位數LC, 1980 "Geographic Area Codes" in MARC Formats for Bibliographic Data

  (十)羅馬拼音採用韋傑氏羅馬拼音(Wade-Giles System of Romanization)

四、ANSI/NISO Z39.50發展趨勢

  Z39.50是美國國家標準協會/國家資訊標準組織(ANSI/NISO),所制訂與採用的標準,它提供了非常便利電腦與電腦間連結之通訊協定(註5)。其架構的主要設計:

  (一)主從式(Client/Server)介面,採分散式存取

  在主從式架構的各部分中,資料庫拌演的角色格外的重要,目前已有越來越多的系統架設了Z39.50介面,可以預見的將來,會有更多的系統提供這種功能,因此儘快發展Client端的介面,如此便可以逐步擴充備用的資料庫。

  (二)開放系統互連(Open Systems Interconnection, OSI)

  使用者易於擴充和維護,但是目前OSI尚無成熟之軟體,很多單位直接在Internet TCP/IP環境中執行此系統。

  (三)Z39.50作業方式

  使用者只要用當地系統就可以同時檢索多個相同與不相同類型資料庫的資料,而不必管它在那一個平台上(Platform),也不必學習對方資料庫的查詢語法,而所得到查詢結果在螢幕上顯示的格式如同自己的資料庫所顯示的格式一般。因為Z39.50系統已經自動將MARC與字碼、指令的轉換系統作了連結。(註6)

  (四)閘道(Gateway)

  我們知道一般電腦語言,並不可以直接交流,必須在閘道做不同系統之指令轉換。

  有鑑於全球普遍的Z39.50趨勢,我國國家圖書館所規劃的「遠距圖書服務」系統(註7),在檢索期刊論文索引、期刊目次,政府公報索引、政府公報目次、政府出版品、出國報告書等資料庫已經在3W環境下展示Z39.50的成果,並將逐步推動國內各個圖書館間之系統整合。由於Z39.50本身祇是一個協定,如何靈活應用該協定,仍有賴自動化系統廠商發展相關技術,目前Ameritech Library Services公司的WinPAC系統、鼎盛電腦公司的URICA系統、加拿大ISM/LIS公司的CATSS系統、Innovative Interfaces Inc公司的INNOPAC系統、傳技的TOTALS 2系統、及OCLC系統等在發展Z39.50都有成功例子。

  僅就OCLC SiteSearch System軟體說明Z39.50協定及應用,這是一套方便單一的或群組的圖書館藉由它來轉換成電子圖書館的軟體,它包括資料庫製備服務、索引設計服務、資料轉換服務、及其它支援性等的服務,圖書館採用這套系統以後,可以將它的館藏資料庫各種文字、影像、聲音、影視、及超文件連結等資訊,整合於一個紀錄內,在Profile Server架構內明確定義查詢使用條件,凡利用Z39.50協定客戶端軟體、Web瀏覽器、Telnet等均可檢索。(註8)該系統的三大軟體:

    1. Z39.50 Server System (ZSS):檢索遠近資料庫
    2. OCLC WebZ Server:整合全球資訊網與Z39.50協定的系統。
    3. OCLC SiteSearch Imaging Support:影像處理系統。
OCLC SiteSearch System

五、與編目有關的光碟資料庫(CD-ROM)

  編目工具書除了紙本外,增加了電子形式工具(CD-ROM)及網路資源之應用。臺灣目前由飛資得資訊公司所經銷的光碟資料庫,產品有OCLC(Online Computer Library Center)、Bibliofile、CDMARC、分類法及標題光碟系統、中文光碟資料庫等,簡介如下(註9):

  (一)書目的光碟系統

  OCLC CatCD for windows出版型態有九種:

    1. Recent books cataloging collection
    2. Older books cataloging collection
    3. Pre-1900 books cataloging collection
    4. Serial cataloging collection
    5. Visual materials & computer files cataloging collection
    6. Medical cataloging collection
    7. Music cataloging collection
    8. Law cataloging collection
    9. LC authorities collection

  Bibliofile:The Library Corporation Co.出版型態有下面九種

    1. LC MARC: English language
    2. LC MARC: foreign language
    3. Canadian MARC
    4. Sears Cataloging
    5. Contributed Cataloging-Research and Academic
    6. Contributed Cataloging-Public and School Libraries
    7. A/V Access
    8. NICEM A/V MARC
    9. DocuFile

  CDMARC:The Library of Congress出版型態有三種

    1. CDMARK Bibliographic
    2. CDMARK Serials
    3. CDMARK Names

  (二)分類法及標題的光碟系統

  館員不再有大部頭分類工具書的諸多不便。

    1. Super Lccs:收錄全套美國國會分類表的所有標題及分類。
    2. Dewey for Windows:收錄全套杜威十進分類表約4000個款目。
    3. CDMARK subject:收錄完整的美國國會標題(LCSH)。

  (三)中文圖書光碟資料庫

    1. SinoCat:'Sino'為中國的古字,'Cat'為Catalog,取其拉丁字的字首SinoCat為一中文書目與編目光碟系統,收錄國家圖書館自民國七十年至民國八十四年底的中文館藏建檔約三十萬餘筆紀錄、以及約六萬筆CIP預行編目紀錄,儲存在一片光碟,每半年更新。
    2. 中國國家書目光盤系統:北京圖書館收錄全中國出版品書目資料,共計約850,000筆書目。

六、自動化編目的作業方式

  作業程序有線上(Online)編目、離線(Offline)編目、書目中心之運用、編目工具之應用(註10)。

  (一)加入線上書目中心

  中文書可透過教育部出資建立的學術網路(TANet),加入國家圖書館的「全國圖書資訊網路」(NBINet)會員。外文書則可直接與美國OCLC、RLIN、WlN、及Western CATSS等大型書目中心連線,例如OCLC的線上聯合目錄已經超過3,500萬筆資料,包括370種語文及九種資料類型,計費方式分為成員館與使用館的兩種,臺灣的使用者可經由TANet連接Internet到The OCLC System Service,查詢結果即可下載到使用端之電腦;除了書目中心外也有許多圖書館將其線上公用目錄放在網路上供免費使用,這些目錄對編目工作也相當有用。

  (二)利用光碟資料庫

  西文書可將符合的書目資料自Bibliofile與OCLC的光碟資料庫下載至磁片上,再轉入本館自動化的書目檔內,其檢索方式是利用書名、作者、主題、關鍵字、布林邏輯、ISBN、ISSN及相關索引,即抄錄編目(Copy cataloging),部分資料稍做修改再經過加工即可上架流通。

  (三)原始編目(Original cataloging)

  光碟及網路資料庫查不到的書目資料,館員再透過Internet到各書目中心徹底查詢後,確定仍沒有可以下載的資料即進行原始編目,參考離線編目工具書按其內容依照分類表、標題表給分類號、標題、及相關的檢索點。

  (四)權威控制(Authority control)

  權威檔是用來確定圖書館書目系統中所建立主題與名稱是否一致,其方式大致可分為三種方法處理:與書目檔同時建立、事後建立、預先建立。若要館藏所有欄位建立權威紀錄並轉換為機讀檔,則需要花費更多時間、人力著手權威控制之工作。

  (五)書目檔的維護

  紀錄之新增、修改、刪除等的維護,其書目檔品質會影響各館內部整合性電腦系統,此外更影響書目網路公共查詢子系統及館際互借子系統的運作效率(註11)。

七、Internet上的資源搜尋系統與圖書館的關係

  臺灣目前的三大網路TANet、Hinet、Seednet分別隸屬於教育部、中華電信局、及資策會,都是Internet的成員,雖然Hinet、Seednet其網路服務的項目與TANet大致相同,但其目的是以商業為主的導向,Hinet因為隸屬中華電信局,所以使用費用較低,TANet發展時間較長技術人才較好。隨著Internet的迅速普及,對圖書館分類編目似乎影響更大,因為在網際網路上的資訊很豐沛,館員只要熟悉Internet上的資源搜尋系統(Network Information Retrieval Tools),並了解網路相關名詞及檢索書目資料之操作指令,就能夠連接各圖書館線上公用目錄及書目中心查詢各種相關文獻的分類、標題、機讀目格式、英美編目規則、字典、百科全書、各國文字冠詞、縮寫,並可以在Internet上執行OPAC、Database、FTP、BBS、E-mail、Archie等項服務。(註12)

資源搜尋系統(Network Information Retrieval Tools)

八、各種書目中心網路位址資源

  如何找出適用的書目中心網址,可從國內外大型圖書館、蒐尋引擎網站、檔案搜尋系統(Archie)(註13)、或參考印刷式資料「A Guide to Special Collection in the OCLC Database」、資訊百科全書、全球資訊網黃皮書等,列舉如下(註14):

  (一)Library of Congress(只有二人可以同時進入使用,含權威標目)(URL: telnet://locis.loc.gov)
  (二)LC Books and Name Authority Search(URL: http://lcweb.loc.gov/homepage/online.html#z3950)
  (三)NBInet (members only)(URL: telnet://92.83.186.8)
(URL: http://www.ncl.edu.tw.)
  (四)UCSD libary Catalog (ROGER) 可連接並查詢〈大英百科全書〉(Britannica Online,no password)(URL:http://pactech.ucsd.edu)
  (五)Library of Congress Z39.50可連至世界其他圖書館(URL: http://lcweb.loc.gov/z3950/gateway.html#top)
  (六)Library WWW Service
(URL: http://www.lib.washington.edu/~tdowling/libweb.html)
  (七)Internet-Accessible Library Catalogs(URL: http://libgopher.yale.edu)
  (八)Yahoo(主體索引)(URL: http://search.yahoo.com)
  (九)InFoSeek Search(URL: http://www.infoseek.com)
  (十)Lycos (The Lycos Home page: Hunting WWW Information)(URL: http://lycos.cs.cmu.edu)
  (十一)World Wide Web Worm(URL: http://www.cs.colorado.edu/home/mcbryan/wwww.html)
  (十二)東海大學圖書館(URL: telnet://140.128.103.1)
(URL: telnet://140.128.99.2)

九、結語

  圖書館已從過去製作卡片目錄提供讀者查詢,到現在網路資訊時代,編目人員扮演著網路資料庫建立者的角色,要如何利用各種與編目有關光碟資料庫、NIR、及網路上資源,來提供讀者一個完整正確的書目資料是編目員責無旁貸的責任。

【附註】

  • 註1:<教育部圖書館事業委員會專題研究報告-整體規劃全國圖書資訊網路系統通訊>,(民八十年六月),頁103-136。
  • 註2:張慧銖編,<圖書館學問題研討>,(台北市:文華,民81年),頁22,299-300。
  • 註3:U. S. MARC formats for bibliographic data. LC, 1988 & LC, Rev. March 1996.
  • 註4:<中國機讀編目格式第四版>(初版),(台北市:國家圖書館,民八十五年)。
  • 註5:陳昭珍,「開放系統互連資訊檢索應用協定Z39.50之架構與應用」,<開放系統互連資訊檢索應用協定Z39.50研討會-會議手冊>,(民84年8月11日),頁66-75。
  • 註6:林淑芬,「開放系統互連資訊檢索應用協定Z39.50研討會」,<全國圖書資訊網路通訊>,第四卷第四期(民84年10月),頁19-23。
  • 註7:<國家圖書館發展自動化的現況>(小冊子),頁7。
  • 註8:OCLC系統研討會於1996年12月12日在中興大學圖書館視聽放映室舉行,由OCLC公司亞洲太平洋服務部總經理王行仁先生主講"OCLC SiteSearch System"軟體。(http://www.oclc.org/)
  • 註9:劉淑德,「光碟資料庫利用」,中國圖書館學會八十五年圖書館機讀編目專題研習班-研習手冊,頁1-7。
  • 註10:黃大偉,「機讀編目格式研討96」,<中國圖書館學會八十五年圖書館機讀編目專題研習班-研習手冊>,頁72。
  • 註11:李素蘭,「從書本式西文期刊聯合目錄淺談國內書目網路發展動向」,<教育資料與圖書館學>,30卷3期(Spr.,1993),頁272。
  • 註12:卜小蝶,「Internet資源搜尋系統與圖書館」,<國立成功大學圖書館通訊>,第十六期,(民83年),頁33,「Internet資源搜尋技術」,<中國圖書館學會八十五年圖書館與電腦網路應用專題研習班〔進階班〕綱要>,頁107-114。
  • 註13:陳亞寧,「World、wide web:網路相連的網路世界」,<教育資料與圖書館學>,32卷2期(Win.,1995),頁202-205。
  • 註14:吳慧中,「Internet在圖書編目作業之應用」,<中國圖書館學會八十五年圖書館與電腦網路應用專題研習班〔進階班〕綱要>,頁103-106。
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