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圖書館員的新形象

文:鄒錦秋(省立臺中二中圖書館主任)

【摘要】

  隨著人類智慧的開創與延伸,科技的發展一日千里,有如旋風,令人嘆為觀止。在社會快速的變遷中,圖書館受到新科技與電訊發展的影響,產生了重大的衝擊。「網際網路」、「全球資訊網」、「資訊高速公路」、「虛擬實境」等名詞的出現,彷彿就在一夕之間的事,從資料的蒐集整理以至資訊之傳輸,與過去截然不同。圖書館在面對諸多的改變下,館員在技術與態度上更要有所提升,服務觀念也應有所改變,才能符合時代的進步。做為一個現代的圖書館員,更要走在時代的尖端,汲取更多的新知與技術,主動出擊,提供多元化的服務,才能滿足各類型讀者的需求。因此,要成為一個現代的圖書館員,必須是具備:一、才學優良。二、品格健全。三、良好的服務態度。三者兼備,才能成為一位真正優秀的圖書館館員。

一、前言

  圖書館是一個傳播文化、教育大眾、保存國家社會重要的資源中心,也是促進社會進步不可或缺的社教機構,更是延續民族文化,發揚文化,傳遞民族生命,不斷創造文化、追求進步的有機體。

  有人說:「從一國的圖書館品質、運作、營運目標,就可以看出這個國家的文化水準」。「圖書館發展的良窳,就是一個國家國力的象徵」。圖書館的重要性可想而知。因此,圖書館在功能上除了保存文物、提供有用的知識之外,還兼具有多項教育功能。例如:培養讀者獨立學習的能力、建立大眾終身學習的觀念、充實民眾生活知識、開拓大眾認知領域、協助學術研究、陶冶群眾個性、培養公德心、提供正當休閒活動等,都是圖書館的功能。而且圖書館服務的對象很多,有兒童、青少年、老人、殘障人士、學科專家等,對每一種讀者所提供的服務,都不盡相同,為了達成保存文化,教育大眾,傳播文化,提供正當休閒等多元目標,現代圖書館員所扮演的角色與過去封閉社會不能同日而語。圖書館員所必須具備的條件,要比過去更嚴苛得多,否則便無法勝任現在的工作,更不能滿足大眾的需求。

二、圖書館員在社會中所扮演的角色

  一個優秀的圖書館員,須具備專業知能,能完成各項技術服務的工作。除此他還須面對各種年齡層次的民眾,進行讀者服務的工作。因此,圖書館員所擔任的角色又有不同,他應該是:

  (一)指導者

  圖書館員是「圖書館資源利用的指導者」。所謂「圖書館利用指導」是指「教導讀者認識圖書館服務、人員、館藏所在,以及了解利用參考工具書完成有效圖書館查尋的一項活動」。館員必須具備有指導讀者善於利用圖書館廣博知識的技能。一般讀者對於利用圖書館資源能力不足,尤其是中小學學生,更是普遍欠缺。圖書館員應隨時指導他們如何利用資料、撰寫讀書報告、或蒐集資料,完成各項研究、讀書報告。由於指導的對象不同,方式也各有差異。

  (二)輔導者

  為了緩和升學壓力,紓解青少年的苦悶,陶養青少年的身心,圖書館員可以利用藏書,或各種媒體,給青少年做適切的輔導,滿足青少年需求,健全青少年的人格發展。因此,館員也是輔導青少年成長的輔導員。

 (三)協助者

  學生除了課程上的問題外,必定還有許多課外複雜的問題,圖書館員應協助讀者找尋解答,或提供線索指引方向、諮詢參考服務。協助他們解決所面臨的各種問題。

  (四)知識探索者

  為了傳布最新資訊,達成知識傳播,資源共享的理念。圖書館員要不斷的去探索新知、吸收新知、蒐集各類資料,為讀者提供正確、豐富的資訊。因此,館員是知識探索的先驅,平日就應該多讀多看,才能增廣自己的見聞。對於各種新知,要不斷的去蒐集、閱讀,隨時隨地補充自己不足的能力,強烈的求知慾望,更是不可或缺。

  (五)管理者

  圖書館的館藏資源非常豐富,要讓讀者享有迅速便捷的服務,圖書館員必須要有一套科學的管理方法。在動線的安排、圖書的分類、圖書的流通、資料的檢索等工作,都必須符合科學的管理,讓工作能發揮最好的績效。因此,館員是一個善用科學方法的管理者。

  (六)企劃者

  圖書館為了要達成文教、宣傳、娛樂的目標,館員是規劃各種活動的企劃者。

三、圖書館員必備的三個條件

  圖書館為了實現教育多元化的教育目標,提高圖書館工作人員的素質,提升服務的品質,充裕圖書經費,改變經營方式,正是刻不容緩的事。圖書館除了要有適當的空間,優美的環境,豐富的館藏之外,最重要的還是圖書館人員的服務品質了。

  我認為一個圖書館員,必須具備下列三個條件:第一、才學優良。第二、品格健全。第三、良好的服務態度。三者相輔相成,能具有以上三項者,才算是一個真正優秀的圖書館員。茲以此三方面分別說明如下:

  (一)才學優良,學有專精

  必須修習圖書館學,應具備圖書館學系的專業知能,或者經過圖書館專業訓練。對於圖書館學有專門的研究,或圖書館的工作經驗,尤其對於近代科學技術及文史圖籍,也應有豐富的涵養,對於電腦的運用、視聽媒體使用,也都必須修習與熟練。

  (二)品格健全,身心健康

  圖書館工作,面對許多群眾。因此,圖書館員必須品格健全,心術才會端正;身心健康,才會熱心服務;精力充沛,做事才會勤快。除此之外,還須要下列特質:

    1. 頭腦清楚、思考敏捷。對圖書館的發展方向有崇高的理想,處事果斷迅速,善用技巧。懂得利用科學的方法,掌握原理原則。
    2. 應有毅力、耐心、細心的個性與修養,遇事能堅持到底,能吃苦耐勞,有堅強意志力。
    3. 待人誠懇、厚道,態度和藹可親,具有容忍的雅量。
    4. 要誠信不欺,絕不自私自利,尤對本身業務有興趣,並樂於助人。
    5. 要具備行政領導知能,更要懂得溝通技巧。
    6. 要有整體觀念,能有效運用各種資源、人力,達成人盡其才,物盡其用,書暢其流的理念。
    7. 要有審美的觀念、藝術的情操。館舍的美化與空間的配置能有很好的規劃與構思。
    8. 要有進取心與求知欲。在工作之餘,不忘充實自己學識,以作為工作之經驗,或在參考諮詢服務中,增強自己的學能。

  (三)良好的服務態度

  良好的服務態度,是一切服務工作的基礎,也是獲得讀者迴響的支柱。否則一切的工作美意、善念,均會有很大的折扣。我認為館員必須要有下列的工作態度:

    1. 以主動積極替代被動消極,以取得更好的工作績效。
    2. 以熱誠笑容替代冷漠無情,獲得讀者的認同與賞識。
    3. 以發展研究替代墨守成規,建立完善的規模與制度。
    4. 以開闊胸襟替代悲觀消沉,開闢更開放的空間管道。
    5. 以迅速便捷替代推拍拖拉,開創便捷快速的服務品質。
    6. 以創造精進替代得過且過,創造精進追求卓越的成就。

四、結語

  圖書館是圖書、讀者、館員三者一體的組織體系,也是不斷成長的有機體。三者要能緊密的結合,發揮真正的功能,得靠圖書館人員智慧、知能充分的發揮。所謂「事在人為」意思就是「人的力量可以改變一切」。人的一切作為,都是由意志力在主導。換一句話說,一切作為在於「觀念」。在世風日下,社會混亂的今天,建立正確的價值觀,改造心靈,導正社會的歪風,正是刻不容緩。

  圖書館員是時代的尖兵,是帶動社會走向文明、進步的「領航員」。不要因為個人力量的微薄,而捨不得放出一點光芒。要抱著「傳播文化」的理想目標,努力邁進,社會國家才有希望,人性的光輝才能發揚,這是我們推動文化發展的工作者共同的使命,我們共同努力吧!

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