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圖書館─無人圖書館 輕鬆借還書

文:葉香吟 照片提供:李悅心

  利用RFID的智慧借閱證感應一下門禁系統,輕鬆走進無人管理的圖書室,這個位於內湖家樂福五樓,占地約32坪的舒適空間,是全國首創的「智慧圖書館」。

  2005年7月正式啟用的內湖智慧圖書館,已經營運兩年有餘,每逢週末假日,父母親帶著孩子到家樂福購物,就可以順道來這裡借書回家,親子同享閱讀之樂,消磨一個愉快的下午。

智慧型借閱系統示範點

利用含RFID的借閱證,民眾借、還書根本無須經過管理員。(李悅心攝)  台北市立圖書館以Open Book為概念來推展的智慧型讀書借閱系統,繼內湖家樂福的示範點後,去年五月也在西門地下街設立了另一個無人圖書館。西湖分館的余淑惠主任表示,市圖的每個分館都有閱覽主題,依照該市區的屬性配置適當的圖書。例如內湖家樂福以家庭顧客為主要族群,館藏大多是親子、家庭、兒童類的圖書,而西門地下街智慧圖書館,則是以青少年有興趣的網路文學、科普、小說為主。

  看起來一副好媽媽模樣的余主任,為我們解釋了內湖智慧圖書館的運作模式。平日除了約莫兩天一次會有西湖分館的人來巡視之外,基本上這裡是無人管理的。一切的借閱流程都透過RFID自動化管理,民眾如有操作上的問題,可以透過借閱機旁的專線電話,打電話到西湖分館請求援助。

一證通行 手續簡便

智慧圖書館借書證  Open Book無人圖書館的操作方式很簡單,一切都是非常直覺式的。首先需申請RFID的智慧借閱證,這個借閱證在全台北市的分館閱覽室都通用,不過目前只能在西湖分館以及市圖總館申請辦證。借閱證看起來就像一般塑膠卡,裡面裝有RFID的辨識晶片。Open Book智慧圖書館裡的所有圖書,也都貼有RFID辨識貼紙,之後透過建置好的RFID設備,就可以輕鬆借書囉。

  當民眾持著Open Book的借閱證,拿著選擇好欲借閱的書籍,將書本和借閱證一併放上借閱機的平台,機器就會自行感應持卡人的ID晶片,以及書本上的RFID辨識貼紙。借閱機是採用觸控式的控制螢幕,輕觸下「借書」的欄位,機器就會自動顯示出持卡人的姓名及編號,並列出欲借閱的書籍清單,還可以印出註有還書日期的收據。這時候機器也自動地為這些書籍進行消磁的動作,不然如果有人忘了辦理借閱手續,拿著未消磁的圖書想走出門,可是會觸動出口的警鈴的。還書的方式就更簡便了,到任何一個市圖分館都可以還書,如果在無人圖書館還書,卻沒時間將圖書放回架上,則可以利用入口處旁的自動還書窗口,藉助RFID自動感應將書歸還。

  目前內湖智慧圖書館有14,000多冊的館藏,大多為家庭親子圖書。兼職管理此處的西湖分館余主任,在看到小朋友熟練地操作著借閱機的時候,流露出相當欣慰的表情。余主任指出,由於此處空間有限,館藏將保持14,000冊的數量,以定期替換新書的方式來增加圖書的豐富性。現在平均流通在外的圖書約5、6,000冊,寒暑假學童不上課的時候,則是這裡的「旺季」。

發出兩萬餘張借書證

無人圖書館借還書步驟說明  智慧圖書館的借閱資料是和市圖的系統相通的,意即每個使用者只能申請一張卡,若遺失或損壞則需支付50元的手續費。為了配合市圖大多數使用條碼(Barcode)的舊系統,這裡的所有圖書,包括智慧借閱證上亦貼有條碼。在RFID的系統建置上,這個系統運用了傳技資訊股份有限公司所代理美國Sirsi公司—Unicorn自動化系統,並參考新加坡公立圖書館的自助借還書設備。根據市圖借閱課的統計,智慧借閱證目前的發行量有24,800張,其中個人卡有21,000張,家庭卡有3,800張,持續汰換舊系統應該是不變的長期目標。

  市圖以服務民眾、發展書香文化為使命,RFID的系統精簡了圖書管理的人力,使得更多的服務成為可能。余主任表示,內湖智慧圖書館隱身於複合式的賣場中,簡單舒適的閱讀空間是民眾閒暇之餘的好去處。每個週日下午,還有市圖安排的「林老師說故事」活動,很歡迎父母親帶著小朋友們一起同樂喔!

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