對鄉鎮圖書館回溯資料建檔的建議

　　省立台中圖書館（以下簡稱本館）自推動資訊業務以來，均稟持「低成本、高效能」的原則，各項計畫必經仔細規劃、評估，在資源及人力都充分運用，我們從分享書目資籵上最能看到豐碩的成果。

　　本館自八十一年八月加入「全國圖書資訊網路」線上合作編目成為合作館後，即透過網路直接轉錄書目資料，亦配合網路上合作編目辦法，優先處理所分配之語文類圖書，於最短時間內完成回溯資料及新書書目建檔並上載至「全國圖書資訊網路」提供其他館使用。至八十六年九月底本館已有一七○、七三八筆書目上載至國家書目中心，提供全國各級圖書館分享書目資源，邁向「一館編目，多館共享」的目標。

　　另外本館DYNIX圖書管理自動化系統上之書目資料庫亦提供其他圖書館透過學術網路或電話撥接查詢轉錄書目資料，免除他館許多原始編目建檔所花費的人力、物力。為配合全國公共圖書館區域聯合書目中心之建立，目前已有四所圖書館（資料中心）直接與本館連線，分享應用軟體及書目資料，達到資源共享，資訊交流應用的目標。

　　書目共享工作基本概念是結合大家的力量，大家一起合作。在「全國圖書資訊網路」推廣初期，書目資料查獲率太低及系統使用不方便，一度造成合作意願降低及使用上的困擾。後經國家圖書館、各合作館的努力及電腦系統使用介面的改善，書目的蒐集及傳送已較往日便捷，縮短書目處理的流程。

　　近日協同南投縣立文化中心輔導該縣市鄉鎮圖書館回溯書目建檔工作，更深深體會書目共享的好處，惟在作業細節上有些建議在此提出，期能使鄉鎮圖書館在回溯資料建檔或新書編目更順利更有效率。

　　一、切實做好建檔前的準備工作，包括清理既有館藏，書與卡核對；條碼黏貼要牢固，一書一碼，不可錯亂；若以傳統目錄卡片為建檔依據，書與卡應為同一組條碼。

　　二、擬定建檔先後順序，鄉鎮圖書館中以省教育廳近幾年的贈書佔大多數，這些圖書本館都已建立書目資料，尤其近兩年的贈書亦由本館製作機讀書目送各縣市文化中心備存，鄉鎮可連線上本館或文化中心取得書目資料，建議這批贈書優先處理。

　　三、職前訓練，館員及工讀生應施以相關課程之訓練，包括系統的認識，電腦操作的方法及熟悉機讀格式、分類表、標題表等。

　　四、編寫工作手冊，包括建檔工作流程及特別規定等。

　　五、訂定進度表，包括每日工作量，完工日期等。

　　六、成立諮詢輔導小組，因應疑難問題之解決。（施慧如／省立台中圖書館採編組組長）

書目分享經驗談

一、前言

　　自民國七十五年起，為使圖書館資源充分利用，以及改善人工作業所造成人力、時間之浪費，提高圖書館工作及服務效能，各縣市立文化中心開始進行圖書館自動化之規劃與發展，為公共圖書館開創嶄新的面貌。但由於經驗與經費之不足，許多文化中心在購入小型圖書館自動化系統數年後，系統呈現飽和現象，鄉鎮圖書館自動化亦無法與文化中心整合，形成各自為政之局面，無法達到資源共享之目標。

　　南投縣立文化中心之圖書館自動化起步較晚，適逢教育廳政策規定書目資料必須符合ISO2709及採「中國機讀編目格式」，且與鄉鎮圖書館必須資源共享，於是本中心規劃為集中式架構，整合各館資源，提供民眾利用。

二、以南投縣立文化中心為例

　　南投縣立文化中心於民國八十二年開始規劃圖書館自動化工作，於民國八十三年招標完成，購進DYNIX圖書館自動化套裝軟體系統，在歷時一個多月的圖書清查工作後，開始進行回溯書目建檔工作，全組同仁隨即遭遇自動化之後的第一個挫折：回溯書目建檔工作所需之人力、時間並非想像中的輕而易舉，原因如下：

　（一）同仁對於新購入之系統，尚在學習適應階段：由完全人工作業進入鎮日與電腦為伍的工作型態，不論是否曾經受過資訊方面之教育或訓練，皆需克服電腦恐懼症；且對於功能眾多的DYNIX系統亦需逐一了解，尤其該階段之系統管理者更是壓力龐大。

　（二）同仁對於中國機讀編目格式不熟悉：在尚未自動化之前，本中心編目乃以「中國編目規則」為工具，同仁均未曾接觸「中國機讀編目格式」。因此，甫自動化之初，尚需進修研究，熟悉欄號、分欄、權威檔、關鍵字增刪方式……等等日常作業程序及流程。

　　正當同仁皆為此深感困擾時，省立臺中圖書館（以下簡稱省中圖）適時伸出援手，由於本中心所採用之圖書館自動化系統與省中圖相同，且當時省中圖已完成回溯書目建檔，因此，在程館長的應允下，將該館之書目資料檔轉錄至本中心之書目資料檔中，使本中心在84年2月順利完成一般書之回溯建檔工作。省中圖的即時協助有如久旱甘霖般，使本中心圖書組同仁永銘難忘。其轉檔步驟如下：

　（一）本中心撥接至省中圖之OPAC，查得書目資料後，將書目紀錄號抄下，交給省中圖。

　（二）省中圖系統管理者將本館所需之書目檔轉出至磁碟片中，郵寄至本中心。

　（三）本中心系統管理者再將磁碟片中之書目檔轉入系統中。

　（四）本中心再逐筆核對本中心原有之索書號，並建立館藏資料，完成建檔。

　　至於，書目資料檔之轉錄工作為何中斷呢?由於當時之環境只能利用數據機撥接至省中圖，連線費用頗高；且回溯書目建檔完成後，同仁對於DYNIX系統及「中國機讀編目格式」已日漸熟悉，新建一筆資料之時間，比下載書目再查核修改之時間少；因此，除一般書外之回溯書目及新到圖書之建檔，自此改為自行建立。

三、鄉鎮書目建檔計畫

　　本中心於民國八十三年開始辦理鄉鎮圖書館自動化工作，朝集中式架構發展規劃，八十四年委託省物資局辦理招標工作，亦由DYNIX系統得標，八十五年三月，南投縣除中寮鄉圖書館外，十一個鄉鎮圖書館與本中心連線正式完成，南投縣公共圖書館資訊網路初步架設完成，成為全省首創，此亦為教育部規劃之方向。十一個鄉鎮圖書館裝置個人電腦，以專線方式連上本中心主機，各館間可共享書目資料庫，館員在查得欲編書目後，加上館藏即可，省卻原始編目之人力與時間，此對於人力一向單薄之鄉鎮圖書館不啻為一大助益。然南投縣鄉鎮圖書館人員平均每館３名，必須辦理借還書、推廣活動、行政事務，或公所交辦工作等多項繁雜業務，無法撥出人力專心進行書目建檔工作，以致目前有八個鄉鎮圖書館回溯書目仍未建檔完成。或有經費外包建檔，或經由書目轉檔者，又造成書目資料庫許多重複書目，必須另行合併等問題，至今完整之書目資料庫仍無法建構完成。

　　八十六年九月，本中心統籌各館情況，訂定計畫向省文化處爭取經費；經過「臺灣省公共圖書館資訊網路輔導諮詢委員會」建議，並經委員會議通過，由省　文化處以專案補助，在八十七年二月，寒假期間，僱請圖書資訊相關系所學生，至本縣尚未完成回溯書目建檔之鄉鎮圖書館進行線上編目工作，以期早日建立本縣之書目中心。在委員會委員及全國六所大學協助下，順利徵得十六名本科系所學生參與此項工作；並在省中圖協助下，於87年2月2日進行工讀生教育訓練，由省中圖館員及本中心編目人員擔任講師，參與學生在專業知識的基礎下很快進入狀況。87年2月3日再至八個鄉鎮圖書館進行館員再訓練，以期線上編目工作得以延續。

　　「南投縣鄉鎮書目建檔計畫」是「臺灣省公共圖書館資訊網路輔導諮詢委員會」針對目前文化中心與鄉鎮圖書館連線，共用書目資料庫，為鄉鎮解決編目人力不足所提的構想及規劃。由於工讀生均為本科系，素質較佳，且為學校推薦，工讀意願甚高，鄉鎮圖書館亦肯定其績效為暑期工讀生之數倍；然而寒假工讀期間短短不到二十天，是唯一遺憾之處。倘若暑期工讀生亦能採用此模式，必能獲得極佳的成果，並將政府龐大的補助經費發揮最大的效用。

四、結語

　　我們在進行圖書館自動化時，常仔細地比較系統的功能，花許多時間擬訂需求書，系統購進後，昏天黑地學習系統各項操作方法．．．然而，艱鉅的工作才剛開始；完整的、正確的、即時性的書目資料庫才是讀者找到正確資料的最佳指引。因此，各館用各種方法達到目的，僱請工讀生、同仁加班趕建書目，耗時頗多；若各館能捐棄成見，共同分擔編目責任，定能加快建檔速度，早日使民眾享受到圖書館自動化之好處，提升圖書館的形象及館員地位，圖書館在爭取各項補助及支援時，也能更加順利。（陳杏如／南投縣立文化中心館員）