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雪城大學柏德圖書館 創新服務超乎想像

文:趙達瑜 (國立暨南國際大學公共行政學系教授) 照片提供:趙達瑜 (國立暨南國際大學公共行政學系教授)
「創新」在企業界已成顯學,圖書館界近年也致力推動創新服務,而位於美國紐約州的雪城大學柏德圖書館的創新作為,值得國內圖書館界參考。

柏德圖書館外觀。  你可能無法想像,你可以在一個大學圖書館,一次借出500本書,而且期限長達1年嗎?在美國紐約州的雪城大學(Syracuse University,或譯錫拉丘茲大學)柏德(E.S.Bird)圖書館就能提供這樣的服務。
 

  2012年在接受政府一年短期出國研究的補助,伺所服務的國立暨南國際大學申請休假一年的機緣下,來到了美國公共行政研究的重鎮――紐約州雪城大學,進行為期一年的研究休假,有機會充分享受到該校圖書館提供的周到與無後顧之憂的服務。
 

  雪城大學成立於1870年,是一間著名私立研究型大學。2013年USNEWS大學排名調查,該校「麥斯威爾公民及公共事務學院」(Maxwell School of Citizenship andPublic Affairs)於公共事務領域(Public Affairs)排名第一。
 

  一個大學的圖書館可謂其心臟,重要性不言可喻,透過介紹美國名校周全與有效率的圖書館服務,對國內的公共圖書館及大學圖書館應有值得借鏡之處。
 

校內圖書資源豐富

  雪城大學校內圖書館共有7處,柏德圖書館是該校主要的圖書館,另在該校校園內還有6個專業圖書館,各有特定的館藏,分別是: 科學及科技圖書館(Carnegie)、地質學圖書館( Heroy) 、數學圖書館( Carnegie) 、建築閱讀室(Slocum)、聲音實驗與檔案室(Belfer Audio Laboratory and Archive) 、法律圖書館(White)。另由於與雪城大學鄰近紐約州立大學環境暨森林學院(SUNY ESF),兩校非常友好,圖書館資源可以共享,因此,雪城大學師生亦可到該校圖書館(Moon)借閱各種資料。
 

歷史悠久,館藏豐富

柏德圖書館入口。  現在的柏德圖書館於1972年開館,其歷史可上推至1870年,迄今已有144年的歷史。擁有圖書約380萬冊;現訂期刊包括紙本與電子期刊接近 15萬種(149,295種)、樂譜約4萬4,600件、縮影資料約30萬件、視聽資料約29萬7,000件和約56萬件的錄音資料。目前訂閱的線上期 刊、資料庫及e-books則有5萬5,000種。
 

  2013至2014年間造訪雪城大學圖書館的人數,達130萬7,000餘人;值得注意的是該圖書館購買書籍的經費逾200萬美元 ($2,000,315);而在購買期刊(serials)的經費,則更高達600萬餘美元($6,163,272),這樣的預算規模應會羨煞不少國內圖 書館。
 

有明確的願景指導館務的治理與發展

  雪城大學的圖書館不只經費充裕,更重要的,它是一個有明確願景指導的圖書館,其願景係將該校圖書館定位為一個發現的中心(center of discovery),主要有三項內涵: 企業家的(entrepreneurial)、知識導向的(knowledge driven)、無時間限制的(timeless),該館也就在這些指導原則下發展,服務師生。
 

  其中所謂「企業家的精神」,是指圖書館的人員將其精力與智能用於不斷創新與強化工作,以提升服務師生的品質並致力於保存館藏。館員會收集資料並進行 分析以作為改善服務、空間及數位環境的依據。企業家的途徑亦是指透過反省、創新的及有策略地尋求更佳的答案,將圖書館打造成一個不斷改進,且致力於將教 學、學習與研究整合的學習性組織。
 

  「知識導向的圖書館」是指圖書館在做決定時,不論是全球性議題或地方性的需求,均係基於充分的資訊與研究。有關圖書館功能的提升,係經常性地且充滿活力與熱情地進行改變。同時亦充分理解創新想法的提出,需靠有效地蒐集及分享相關的資訊。
 

圖書館內附設餐廳(Pages café)。  圖書館是人類知識的寶庫,是無時間限制的,雪城大學圖書館的蒐藏,橫跨4,000年,從蘇美人的楔形文字版到21世紀數位資訊均有。縱然知識的種類 與形式均不斷改變,雪城大學的圖書館仍致力於跟上時代腳步,且不忘該圖書館設立的宗旨:搜集與保存學生與學者生產出的文化記錄。
 

  雪城大學圖書館之最高目標,是改進學生的產出、吸引與支援世界級的教職員做研究,並保存社會及文化的寶藏。
 

全力支援校內師生的多面向服務

  在指導原則之下,雪城大學圖書館還不斷提供各式創新服務,服務面向相當周全,以全力支援校內師生。

主要的服務有以下各項:

(一) 一對一的研究諮詢服務與協助:其提供諮詢服務的方式相當多元, 可透過電話、電子郵件、諮詢服務臺、線上聊天室(chat box)等方式提供。諮詢服務之內容,涵蓋研究過程中所有的階段,包括各種論文格式的諮詢(citation help)。其中最方便的是在任何時間,都可透過電腦提出問題,在全美國境內之圖書館員,均可提供所需的服務或解答,讓全校師生在學術研究與學習上毫無後 顧之憂。

(二) 提供出借科技設備服務:師生可向雪城大學圖書館借用的科技設備包括:筆記型電腦、攝錄影機、數位錄音機、耳機、iPad等。

(三) 協尋服務:可協助讀者尋找在書架上找不到的書籍或資料。

(四) 提供各種教學影片:在雪城大學圖書館的網站上,提供各種教學影片,供師生參考,例如:如何成為有生產力的研究者、研究過程:開始做研究等。
 

溫馨與服務到家的館藏外送制度(library to go)

  國內的國立公共資訊圖書館在去年仿速食業精神,提供還書「得來速」服務,而雪城大學圖書館一樣源於速食店的外送服務的發想,提供借還書外送服務,透 過此項制度,雪城大學的教職員借還書可以不必到圖書館,可透過電腦線上填寫申請單,要求將所需之館藏送到指定之系所辦公室;歸還書籍時,亦可寫電子郵件請 圖書館負責的專人,到教職員指定之系所辦公室拿取。圖書館派專人到教職員指定之系所辦公室拿取要歸還的書籍後,會再寄一封電子郵件告知已處理完畢,而且速 度極快。若提出借書的請求,是在圖書館館員上班時間,欲借閱的書籍又是館內藏書,不必到圖書館,在半小時之內即可拿到想借的書。
 

透過無形的制度設計,讓有形的館藏空間擴大

  由於雪城大學的學生與教職員之借書量,是一次可借500本,借閱期限又長達1年。因此若所借出之書籍,仍在借閱期限內,但有其他人亦想借閱,圖書館 會以電子郵件通知在一定期限內(目前是兩週)歸還,以供他人使用。因為搭配此項配套制度,不會因借期長達1年,而影響其他有需求借閱者的權益。
 

  此項制度設計之最大優點,是避免經常需借還書,及無需擔心因借期太短逾期而被罰款。此外,透過此項制度設計,可讓圖書館藏空間變大。以雪城大學為 例,目前(2014年秋季班)有2萬1千餘名學生註冊入學;有1,134位專職的老師,有544位兼職的老師,透過借還書制度,讓全校每位師生的宿舍、研 究室,甚至家庭變成圖書館分館,館藏空間等於擴大為2萬3,000個分館。如此一來,在雪城大學圖書館中服務的工作人員,可以不必憂心館藏空間不足、師生 不必因為借閱期限太短,而經常需花費時間及體力到圖書館借還書,亦不必常常擔心因逾期未歸還館藏而受罰,形成師生與圖書館雙贏的局面。
 

免費與快速的館際合作

圖書館內餐廳閱讀空間。  而若雪城大學師生需用的書籍,在校內圖書館內沒有,可透過館際合作免費取得。在提出館際合作申請後,於若干天內,圖書館會先以電子郵件通知申請人館 際合作的書已到館,並由專人將館合的書籍送至教職員指定之系所辦公室。館際合作的書籍到期前,亦會以電子郵件通知歸還,此項服務既快速又方便。
 

  在諮詢方面,圖書館還設有多位學科專家(Subject specialists)負責專題指導(Subject guides),每個學科領域雪城大學圖書館均設有專人負責,目前共有18位。該校師生可要求圖書館學科專家提供各領域的專業導覽與諮詢服務,詳細介紹圖 書館中與特定學科領域有關的館藏及各項相關資源。
 

逾期未歸還亦須付出代價

  雪城大學圖書館的借還書系統,甚至也做到企業化經營模式,圖書館規定借書或其他資源,若超過借閱期限未歸還,必須繳納罰款。不同類型的借閱資源,罰 款的金額不同,一般的書籍若超過借閱期限未歸還, 每天每本罰50美分,約相當臺幣15元。其他類型的資源,罰款更貴,例如:影片逾期未歸還,每小時罰5元美元,但罰款金額均有上限,例如:一般書籍罰款金 額的上限是15美元;影片罰款金額的上限是30元美元。罰款可以用現金、支票或信用卡等方式繳納,因此,繳納罰款不受開館時間限制,可透過電腦在學校內 外,隨時在線上繳納,非常便利。
 

打造無後顧之憂的學術環境

  由於雪城大學的圖書館提供周全之服務,在此地研究可謂毫無圖書資料上的後顧之憂,致使研究工作的壓力大為減輕外,亦使研究工作得以成為一種愉悅與享受的經驗,實值得我國之各大學圖書館學習。
 

雪城大學圖書館貼心服務

》長時間的開館服務:

  在學期中,自修空間(包括地下室及一、二樓)的開放時間是:

  星期日到星期四是24小時開放的,星期五晚上10點閉館,星期六、日從上午10點開館到晚上10點閉館,開放時間極長,師生有充分的時間可以利用館內設備。
 

》館內設備多元豐富:

  圖書館設有個人研究室、團體小間、有電腦、影印機、掃瞄器及大尺寸繪圖印表機供全校師生利用。


  另在Bird圖書館內還附設一間餐廳,位於Bird 圖書館的一樓,供應早午餐。因此,在該圖書館中是可以飲食的。另在吃飯時間以外,圖書館設有食物與飲料販賣機,亦設有微波爐供師生利用。當餐廳不營業時,此空間仍可供工作、閱讀或聊天之用。
 

附加檔案: PDF檔.pdf
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