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資訊科技在圖書館行銷之應用

文:黃明居 組長

交通大學副教授兼圖書館典閱組

  本文依演講內容分為四大單元加以介紹:第一單元介紹現階段資訊科技的發展概況,著重說明對圖書館影響較大的資訊技術與工具;第二單元說明行銷的基本概念與策略規劃,並以業界較俱成效之實例說明其概念;第三單元結合前面所介紹內容,舉例說明資訊科技於圖書館行銷的應用與作法;最後是結論與建議。

第一單元:資訊科技的發展

1.1 Global Digital Library(註1)

  介紹這部是由美國國會圖書館推出的「數位圖書館願景」動畫,主要闡述幾項意涵:

  • 數位化的趨勢與發展已經超乎我們想像地快速,數位圖書館發展對於圖書館的影響甚鉅,短短十幾來年的光景,已經趨近成熟階段。坐落於全世界的數位圖書館,透過網路科技串連起來,彼此分享與提供資訊服務,將眼前看到的景象,以手機上的e-mail傳送,找到相關的資料與書籍,還可透過翻譯功能,對找到的資料內容作翻譯。它是一個全球化的圖書館,是一個多國語言與多文化,整合全世界知識的網路服務平台。
  • 除了內容之外,有關未來科技應用於行銷上,可看出幾項趨勢:
    • 推廣與行銷的動畫或影片,僅需圖像與配樂,無須語言說明與描述,即可傳遞所要行銷的理念,已無語言上的障礙問題。
    • 利用目前廣為大眾使用的平台(如YouTube(註2)),將行銷的影片或動畫上傳此平台,分享給全世界的人欣賞,再輸入一些重要的Tag(圖書館界所謂的Metadata),讓讀者非常容易找到你上傳的影片或動畫,是一個蠻好的行銷工具平台。
    • 影片內容之介紹顯示,未來手機的應用絕對會影響人們找尋或使用資料的方式,如何利用手機行銷,是大家務必提早思考的應用。

1.2 Web 2.0 & Library2.0

  去年討論最多的是Library 2.0,主要是由Web2.0延伸而來;強調以使用者為中心,提供非常好的互動與社群機制,並且可將讀者所需的資訊主動推播到使用者手中的資訊載體中。這部分的應用有許多,也是今天介紹的重點之一,包括剛才所介紹的YouTube之外,Bolg(註3),Social Network(如del.icio.us(註4)),Wiki百科(註5,RSS,Podcast(註6),iGoogle(註7)均是目前使用人口廣泛,並且容易拿來當作行銷管道的網路平台工具。以下簡單介紹其相關的技術與應用:

  • Blog:相信大家已經聽過許多,尤其今年圖書館界有許多研討會都有學者與相關圖書館館員介紹,不用在此多作介紹。目前有許多圖書館都有相關的應用,如交大、台大、淡江等學校圖書館,交大將它拿來當作行銷的工具平台,公告許多訊息,應用上還有不錯的效果。
  • Social Network(如del.icio.us):這工具非常好用,就是將過去在自己電腦上的「我的最愛」移到網路上的某一台伺服器中,讓讀者在任何地方,只要上網,即可看到自己的「我的最愛」。更重要的是,當全世界上萬人(甚至更多)將他看過「不錯」的網站分享出來時,可以想像它會如何?可以作推薦,更可分享好的網站,可以知道全世界的人喜歡看哪些網站,可以排行等。想想看,若是你要推銷你的網站內容,要作行銷,你會如何利用這個網站?有個故事是:美國總統布希在競選總統時,利用了Google查詢結果顯示的排列計算方法,在競選時期,只要美國人上Google找尋總統選舉的資料時,顯示檢索結果時,排在前面的資料一定會與布希的消息有關。如何做到的?你是否也可以在行銷時,讓大家上del.icio.us網站或其他類似網站時,很「自然地」看到你行銷的資料,如此行銷策略則非常成功!
  • Wiki百科:讓大家共同編輯的網路百科全書,資料的結構性非常好,可以好好利用這平台,將自己圖書館相關的資料輸進去,讓華人在找尋資料時,很容易找到你輸入的圖書館相關資料。
  • RSS技術:現在許多圖書館已經使用了這項技術,將圖書館重要的訊息「主動」送到讀者的信箱或其閱讀器中。但我所要提的是:像iGoogle(註7)這樣的應用工具,將RSS的技術發揮到極致,提供使用者一個蠻好的平台,「自動」蒐集(連結)自己所需要閱讀的資料網站,雖然iGoogle的想法並非創新(它不是第一個開發類似平台的產品公司),但是Google的魅力還是不可擋。未來圖書館是否也可建置一個過去「個人化圖書館(MyLibrary)」(註8)的介面,如iGoogle一般,那未來圖書館的許多行銷的訊息,絕對可以透過這個介面送到讀者手中。若這部分無法做到,可以退而求其次,作一個圖書館的資訊「推播(Push)」,讓iGoogle也可以抓的到,讓讀者也可以透過iGoogle等類似產品,取得相關圖書館的訊息。
  • Podcast:也是利用「推播(Push))工具,內容是以「聲音(Audio))為主,是由Apple公司推廣iPod產品時,所開發出來的新工具,目前許多Podcast的入口網站(註6),蒐集非常豐富且多元的各項領域Podcast,是蠻不錯的利用工具,如RSS部分所述。

1.3 資訊的載體

  近年來行動通訊技術的進步,影響人們互動與溝通的行為,更加速行動資訊服務的到來。尤其今年「阿福機」或iPhone以及許多3G手機的大力行銷之下,低價位且功能強大的PDA或手機已經來臨,可以上網,聽音樂(電子書),觀賞影片等。如何將上述的應用轉向到行動的資訊載體上,將是未來的趨勢,亦是行銷策略所要考量的傳送載體對象之一。

第二單元:策略與行銷

  廣義而言,「策略」是企業為實現其經營目標,考量內部能力與外在環境機會及風險,所做出的方向性決策。因此圖書館在規劃行銷策略時,需要考慮到這幾個面向的因素,過去有許多的例子可以說明這個概念。而「知己知彼,百戰百勝」是策略擬定時的最高指導原則。例如:圖書館在行銷策略擬定的過程中,需要先評估自己的資源為何?(知己,內部能力,包括館內的人員,經費等);並且對於想推廣的對象了解如何?他們的需求為何?(知彼,外在環境機會),分析過後,方可制定哪些行銷的策略。資源若不足,或專業能力較不足,可以作「策略聯盟」等合作的方式,這是目前許多企業使用最多的例子。即雙贏策略(Win-Win Strategy),1+1>2等。例如:博客來網路書店與7-Eleven的合作,過去博客來書店在電子商務的平台中,處理物流與金流較不理想,但是與7-Eleven結盟後,業績大增。圖書館方面,近年來許多圖書館舉辦許多「藝文活動」,或是鄉鎮圖書館舉辦閱讀活動,常因圖書館人力不足,會與其他單位合辦活動,這些均是非常好的合作模式。

  行銷部分,簡單從需求(Demand)之管理,創造潛在需求等各方面來談,最著名的例子如「可口可樂」、「麥當勞」與「7-Eleven」的行銷,這幾家公司的行銷,算是最成功的案例,也為該公司創造了許多潛在客戶與利潤。彼得,杜拉曾經說過「企業只有一個任務,就是─創造顧客」,「企業之最主要的兩種機能是─創新與行銷」,可知行銷的重要性。

  最後行銷策略部分,如何擬定行銷的策略,是非常重要的一部分。使用「市場區隔」、「差異化」、「低價位」等,均是企業界最常應用的行銷策略。例如: 麥當勞抓住小朋友的心:兒童餐+玩具(市場區隔,對象鎖定兒童);7-Eleven贈送多拉A夢磁鐵(滿77元)亦是。而執行策略性的任務時,需具備詳盡的規劃,例如:核心價值,優勢與略勢的分析與明確的目標等。在此不再贅述。以圖書館而言,需要強調的是:自己的核心價值與定位何在?自己所服務對象的資訊需求為何?公共圖書館有公共圖書館的定位與功能,大學圖書館具有大學圖書館的任務所在,絕對不可混淆!目前最令人擔心的是圖書館資源已經相當不足,但許多圖書館高階決策人員常常忘記自己的角色,而浪費許多資源,作無謂的行銷。

第三單元:資訊科技應用於圖書館行銷

  最後介紹幾個資訊科技在圖書館的應用實例供大家參考:

  • Blog的應用:這部分的應用已經非常普遍,國內也有許多圖書館已經應用的蠻好的。交大將Blog拿來作為資訊服務的主要平台,包括:圖書館公告,新增資料庫資訊,圖書館陪你作研究,教師著作區與熱門排行書籍等,並且讓讀者自由的發表意見與溝通。執行了兩年,整體而言,Blog平台是一個與讀者溝通以及行銷的好工具。
  • 透過類似Google等平台,作相對的連結:這部分是利用SFX的工具與Google Scholar結合。目前讀者找資料大多先由Google,Yahoo等網站先找尋相關資料,圖書館若能透過這些平台,由這些平台找到的資料,再回頭找尋圖書館資料,不失為一好策略。如第一單元所介紹的許多熱門平台,利用這種概念與方式,能夠帶領讀者由外界平台再連結回圖書館,算是目前較理想的策略之一,否則圖書館將被這些競爭的資訊平台擊垮。又如目前許多國外圖書館已經和Amazon合作,由Amazon網站找到的書籍,反查圖書館館藏,讓購買者了解圖書館的藏書,對讀者與圖書館而言均是蠻好的串連方式,並達雙贏局面。
  • RSS應用:RSS在圖書館的應用已經一段時間,這是一項非常好的「推播」工具。過去圖書館有很好的主動服務機制,如「專題選粹(SDI)」,「MyLibrary個人化服務」等,若適度利用RSS的技術,將可延續這項圖書館優良傳統,更有效率地將圖書館的資訊主動推播給讀者。目前Blog的平台均有RSS的功能,交大圖書館目前除了應用Blog的內部功能外,亦將此工具應用於「新書通告」,讓讀者了解新書的動向。其他的圖書館應用如第一單元所介紹如iGoogle等平台或筆者的另一篇文章所介紹的內容(註9)均是蠻好的應用,對於圖書館行銷亦可相輔相成。
  • Podcast的應用:這部分較著重於聲音的「推播」,如第一單元所介紹,目前有許多Podcast的入口網站(註6)。同樣的概念,若是圖書館有不錯的「聲音」檔案(如交大圖書館製作了許多愛盲「有聲書」),只要在每個有聲書最前端,加上自己圖書館的簡單說明,放在這些入口網站中,免費提供大家聆聽,將對於圖書館的行銷有非常大的助益。

第四單元:結論與討論

  資訊科技的進步超乎人們的想像,硬體部分包括有線與無線網路的技術與傳輸效率,行動化資訊載體的效能增進(如iPhone與阿福機等均可在載體上閱讀網站資料,聽音樂及有聲書,觀看影片等…),均對於圖書館資訊服務造成蠻大的衝擊;另一方面,Web2.0相關的網路平台興起,更興起一股前所未有的社會網路(Social Network)風潮,帶動全世界的讀者主動上傳與分享寶貴資料。圖書館在這波浪潮中,如何在扮演一重要角色,再利用這些平台工具與服務,配合圖書館的行銷策略,推出展新的服務,將圖書館的資源能夠24小時,隨時隨地「主動」「推播」給讀者,是現在圖書館工作者需要積極學習與面對重要課題。

  希望這次演講的內容能對圖書館的工作夥伴有所助益,尤其在台灣圖書館界,國家政策不夠重視,投入的人力與經費嚴重不足的情形下(各類型的圖書館窘境同,尤其公共圖書館最慘),若能充分利用這些新興的資訊科技,輔助圖書館資訊服務的推展與行銷,解決目前一些服務上資源不足的問題,不無小補。

  本文針對96年10月19日於新竹市文化局演講內容作重點整理,著重於觀念與應用的說明。若讀者對於文中之概念或議題有任何疑問,歡迎來信mjhwang@lib.nctu.edu.tw指正。

註釋

  1. Global Digital Library: http://www.worlddigitallibrary.org/project/english/video.html
  2. YouTube: http://www.youtube.com/
  3. Blog: http://blog.lib.nctu.edu.tw/
  4. del.icio.us: http://del.icio.us/
  5. Wiki百科: http://zh.wikipedia.org/wiki/Wiki
  6. Podcast: http://www.podomatic.com/home
  7. iGoogle http://www.google.com/ig/
  8. MyLibrary: http://www.dlib.org/dlib/april00/mistlebauer/04mistlebauer.html
  9. 黃明居、簡燕華(2007)。RSS應用於數位化圖書館專題選粹服務之研究。教育資料與圖書館學。44 : 3,275-291 http://research.dils.tku.edu.tw/Joemls/44/44-3/275-291.pdf
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