跳到主要內容

國立公共資訊圖書館

Menu

讀者服務

本館出版品

圖書館行銷-國中圖主動出擊 拉近與民眾距離

文:林明志

  企管大師彼得杜拉克(Peter Drucker)說,「企業的任務就是創造滿意的顧客,而利潤並不是最重要的事,因為利潤只是我們讓顧客滿意之後的一種回饋」。

國立台中圖書館館長薛茂松  資訊化改變生活的形態,圖書館e化之後,也面對經營策略的調整與轉型,過去,圖書館的刻板印象是「靜態」,就是一個藏書的場所,它只是默默提供求知者的需求,它不主動出擊;默默矗立,靜靜的等待需求者進入,除非您有需要,否則它就是靜靜等候不動。

  如今,世界潮流將圖書館喚醒,圖書館成為「動態」的圖書館,透過經營理念的革新,它是與閱讀者互動,圖書館賦與新的生命力。圖書館的轉型,經營理念的革新,企業管理的名詞「行銷」引入圖書館的經營,讓圖書館動起來了。

國外圖書館行銷手法

  國外圖書館行銷的作法相當多元,日本圖書館建築融入地區的風俗與特色,加強與社區的互動,也就是人際的互動,不但讓社區民眾熱中參與,更吸引外地遊客駐足參訪;新加坡圖書館更先進,將圖書館設置在人潮聚集區,如購物中心、表演廳等。

  新加坡圖書館的設計打破傳統觀念,運用流線型的書架、鹵素掛燈、配合空間配置,甚至將明文禁止的飲品都可以進駐圖書館,讓圖書館也飄著咖啡香。國外的例子,讓圖書館不再是借書、還書、整理書籍及編列陳設之地,國外的圖書館經營已經融入民眾生活之中。

國中圖走出去 帶進更多讀者

照片  近年來,國立台中圖書館(國中圖)力倡圖書館行銷,逐步落實在公共圖書館,這是理念的更新,化成經營的變革。國中圖館長薛茂松說,圖書館走出去,才能帶進更多的閱眾,才能讓圖書館的資源,讓更多人來享有,現代化的圖書館是走行銷的時代。

  國中圖在圖書館行銷自我實踐,在實務經驗獲得肯定與贊同。國中圖館長薛茂松指出,圖書館不是比藏書有多少,各圖書館的績效評比,將藏書的多寡列為評比的重點,如果走火入魔的重視典藏,而忽略圖書館的人際互動—館與人的互動、人與人的互動,圖書館就會失去某些的意義。

  薛茂松畢業於師範大學社會教育系圖書館教育組,專長圖書館的經營,也曾兼職台灣商務印書館工作,除學術背景之外,薛茂松參與書局工作,觀察到商業經營的形態,也就是企業管理的重要課程—行銷,薛茂松就是把行銷的觀念,帶入公共圖書館行銷。

自我定位為經營體

照片  薛茂松說,圖書館應該自我定位為經營體,而非機關的附屬單位,圖書館應該將推廣工作,提升成為圖書館行銷,才能滿足現代圖書館的需求,圖書館要從傳統的深硬印象,融入人與人之間的互動,因此,運用商場的企劃及行銷,融入現代化的經營理念,不同的是,圖書館是談效益;不談商場的利益。

打破制式空間 調整動線

  在行銷圖書館方面,國中圖先進行空間的改善,打破制式化的空間格局,完全以使用者的人潮動線為考量,舉個最容易遭忽視的例子,國中圖的樓層配置指示牌,都是先以閱讀者使用的空間(例如公共空間、閱覽室)排在前頭、行政辦公室排在末位,以方便讀者查找,完全站在閱讀使用者的角度仔細的規劃每個環節。

照片  圖書館的行銷就是以「顧客導向」的服務理念,達到「顧客滿意」的目標,國中圖企劃各項活動,吸引閱讀者接近公共圖書館,除提供典藏書籍借閱之外,企劃各項系列活動都是行銷圖書館,薛茂松說,站在閱讀者的使用習慣思考,讓國中圖的行政人員開始動腦筋,自然就會發現圖書館可以更貼近民眾,自然民眾就會喜歡走進圖書館。

陳列主題書 吸引閱讀者

  例如,圖書館的書籍,可以規劃陳列成系列主題書籍,相同的人、事、物都可以依序,展示在主題櫥窗,引吸閱讀者借閱,國中圖說,過去,曾經以新書出版方式陳列,但是較不受閱讀者重視,直到規劃成有系統的「主題」介紹,發現最受讀者喜愛,並有讀者排隊預約。

  薛茂松表示,國中圖運用圖書館e化、館內舉辦的演講、透過網際網路連播到各鄉鎮市圖書館、各圖書館的書籍也提供跨館借閱,結合社區、企業資源來活化圖書館,吸引閱讀者走入公共圖書館。也就是說,讀者想要的需求,圖書館都應該事先設想到。

培訓行銷管理人才

照片  在落實公共圖書館行銷方面,國中圖經常舉辦行銷管理人才培訓,薛茂松說,各縣市文化局派員參與座談,了解e化轉型後圖書館行銷,再以文化局為種子教師,共同將行銷的觀念帶入鄉鎮市圖書館,目前,各鄉鎮市圖書館正在進行「行銷管理人才培訓」研習。

  93年6月底,國中圖進行空間改善完成,強化圖書館行銷,更人性化的貼近閱讀者,舉辦各項系列活動,讓讀者走進圖書館,以91年到93年,全部以7月份的資料來看,借閱人次平均約6.5萬至6.7萬;借閱冊數9.5冊至9.8冊,經過系列行銷後,94年7月,借閱人次增加至7.6萬;借閱冊數跨過11萬冊門檻,廣受閱讀、使用者好評。

朝陽大學圖書館  同樣的情形,校園圖書館也產生同樣的轉型,以朝陽科技大學波錠圖書館為例,前館長王淑卿將圖書館e化後,結合社團、教師及圖書館義工,將校園活動引入圖書館舉行,多元化的模式與參展進駐圖書館,讓校園圖書館更加開放,行銷圖書館促進各項資源整合工作。

  王淑卿的專業背景是資訊管理,原在朝陽科技大學電算中心,思考模式不拘形式,喜歡創意與新點子,後來波錠圖書館要進行e化,王淑卿兼任圖書館館長,負責將圖館資料與設備數位化。王淑卿指出,圖書館不是只朝e化思考,否則就會形成虛擬化,圖書館最重要的就是人,「人」才是圖書館最根本的因子。

圖書館企劃展項與行銷

  如何讓學生喜歡進入圖書館,更擴大讓老師與社區喜歡,王淑卿策劃各種活動,吸引學生進入圖書館,進而認識、使用圖書館資源。王淑卿指出,了解讀者的需要,滿足讀者的需求,是圖書館經營重要的課題,要達到此目標之前,就是要行銷圖書館,開發潛在的讀者,例如邀請漫畫家賴有賢演講及簽名會、發明列車巡迴展、校園創意競賽—創意英文、擲蛋、造飛機等,其中,二天一夜的勇闖圖書館體驗營,讓學生夜宿圖書館及參與資料整理工作,回收廢棄光碟,並製成光碟聖誕樹作品。

  王淑卿說,圖書館不是靜態的設置,經營管理要打破傳統,波錠圖書館與異質產業合作,包括化妝品、生物科技、醬油、民藝展品,都可以合作參展。另外,圖書館e化後,資源可以進行整合,圖書館有「讀書聚樂部」的網路讀書會,可以彈鋼琴、聆聽音樂、看電影,多媒體視聽區設有小包廂,用更貼近使用者的想法,來滿足讀者的需求。

照片  圖書館是項服務的行業,波錠圖書館將學生用書分類,有升學專區、就業專區,尚在就學者,由科系老師推薦百大參考書籍,學校教師可以在網上借閱書籍,再由圖書館志工專人送抵,王淑卿說,在圖館資源共享上,朝陽結合中部14所學校圖書館,採網路連線方式借閱書籍,朝陽還到各學校架構網路借閱系統,更進一步組成「中區技專院校圖書館聯盟」,甚至開放社區外借,讓波錠圖書館不再是校園圖書館。

  圖書館要建立服務品質,推銷自己的服務形象,讓讀者走進圖書館,享受圖書館資源,沉浸在知識瀚海,此是現代圖書館重要課題—圖書館行銷。

讀者登入
回頂部