前言
一、圖書館會被Google取代嗎?
2004年6月23日聯合報有一篇轉譯自紐約時報的文章,全文如下:
五月間獲得哥倫比亞大學比較文學學士學位的卡春娜.馬西雅諾瓦去年參加一場研討會,教授指定研討發表在一家雜誌上的兩篇文章,她上Google網站,立刻就找到一篇。另外一篇她就得上圖書館去找。馬西雅諾瓦說:「班上每個人都想上網找那兩篇文章。有些人上Google網站找不到,索性連圖書館都不想上了。」
最近幾年,圖書館員發現,愈來愈多人上網找資料,這些人並非想彌補圖書館的不足,而是以上網代替上圖書館。最近圖書館員已不再為這種趨勢感嘆,反而開始致力縮小傳統圖書館與Google網站的差距。
哥倫比亞大學電子出版計畫主任凱特.韋登堡說:「我們不能睜眼說瞎話,說什麼大家會重返傳統圖書館,問圖書館員找資料。」
韋登堡的研究小組最近完成一項有關研究習慣的調查,這項長達三年的調查係以全美一千兩百卅三名學生為對象,結果發現,電子資源已成為學生蒐集資訊最主要的工具,特別是大學生。韋登堡說:「我們必須對這種新方式有所因應,並且提出新方法,讓學生更容易上網蒐尋資訊。」這意味圖書館應該和Google、雅虎之類的商業蒐尋引擎加強合作,讓更多數位研究材料唾手可得。
會在電腦上做研究的不只是像馬西雅諾瓦之類的大學生而已,教師也上網做研究。資訊研究人員杜古德說:「教職員如果在圖書館的資料堆中翻東翻西,那真是罕見之至。」
儘管網站上的資訊正確性有高有低,差距頗大,但因為網路無遠弗屆,大部分學界中人做研究,第一站已不再是上圖書館。幾位研究圖書館員表示,Google最後很可能取代大學圖書館的角色。
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【引用自:2004-06-23 / 聯合報 / A14版 /編譯朱邦賢】
二、誠品為什麼那麼紅?
許多觀光客到臺北,一定要到誠品書店。2005年12月誠品信義旗艦店開幕,地下2層地上6層的空間,共7千5百坪,書店佔3千坪,首次祭出書店「滿千送百」的優惠。為了與信義區其餘百貨公司作區隔,以書店作為主體,書店區的整體空間,挑高4米的空間,各樓有不同感覺。2樓的各主題書區以書屋方式呈現。週一至週五每晚舉辦講座,讀者可根據自己的興趣,免費聽講,假日的誠品更是人流川急。
壹、主權在客的時代
一、「顧客的力量」崛起
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很多人搬新家,會先上網去看崔媽媽基金會的「搬家評鑑」區。
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買手機上「手機王」和「比價王」;買數位相機就上「DC View數位視野」。專業網友推薦某廠牌的光碟,隔日光華商場便缺貨;揭露某廠牌電腦顯示卡有問題,就引發集體抵制。
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根據調查統計,美國福特汽車的顧客,有8%在踏入展示間之前,早已上網做好功課。
二、圖書館是服務業
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行政院主計處統計: 2006年第1季服務業產值佔GDP達74.3%,服務業就業人數佔總就業人數58.4%,超越2008年71.4%的目標!
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彼得‧杜拉克:「新經濟,就是服務經濟」。
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松下幸之助:「視顧客如神明」。
三、重要的顧客調查統計:
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不滿意的民眾只有4%會申訴或抱怨。
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1位不滿意的民眾,平均會向8-10個人抱怨,另外的20%會向20個人抱怨。
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給民眾1次負面印象,要用12個正面印象來彌補。
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如能有效處理民眾抱怨者,有70%不會向他人傳播負面經驗。
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如能立即有效處理民眾抱怨者,有95%會向他人傳播正向經驗。
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讓一個新顧客滿意所花代價是保有一位舊客戶的6倍。
四、2005年《遠見雜誌服務業評鑑》
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【商務飯店】亞都麗緻
當客人表示隔天早上有重要會議,卻忘了帶西裝時,服務生馬上拿出量尺為他量身,提供適合尺寸的西裝。
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【便利超商】就像跟家人買便利
評鑑人員詢問明知便利商店沒販售的雜誌,店長馬上回答:「對不起,我們沒賣,但你走出去右轉的書局可以買到。」待踏出店門那一刻,店長追出來再三叮嚀:「記住哦,出去右轉。」
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【連鎖餐飲】星期五餐廳
美國母公司收回直營時,導入教練制,給予第一線服務人員較大的發揮空間。神祕客到餐廳點番茄炒蛋加白飯,服務人員先告知價錢,還會提醒:「番茄炒蛋加白飯非主廚拿手,可能不太可口,請您見諒」。
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【銀行臨櫃】玉山銀行
玉山銀行是金控公司中唯一設有品牌長的公司,只要進了銀行,都有笑容可掬的接待員前來奉茶,並引導到正確的櫃台。出銀行前,評鑑人員又以內急要求借用廁所,玉山銀行也有專人引導帶領。
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【國內航空】復興航空
將面臨高鐵衝擊的航空業,評鑑人員認為,感受不到空服員親切熱忱的態度及微笑。
五、2007年《遠見雜誌服務業評鑑》
評鑑怎麼打?20個都擁有國外稽核員證照的神秘客,花2個月受訓,才全省走透透到處去調查。評鑑結果,服務品質總平均分數52.26分,比起2006年總平均55.85分退步,達及格分數60分的企業僅達20%
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FRIDAY'S餐廳:服務生不斷進進出出,就因為遇到了一個「奧客」,不斷挑剔菜色口味;神秘客結帳時還使出一招:「小姐我只有提款卡沒有現金,怎麼辦?」「沒關係,我們樓下就有提款機,你去領我在這裡等你。」
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台東知本老爺飯店: 65%員工僱用當地原住民,傳承日本溫泉旅館「厚禮數」,連送客都堅持送2次。神秘客扮成的「奧客」,以空氣太悶、被單有血漬、有菸味為由要求換了3次房。知本老爺飯店老闆徐慶昌說,若遇到被要求換第4次,就會把住房費退給客人。
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速食業最好,公部門最差:台中縣政府內部早有「神秘客」抽測各課室服務態度,並設有24小時服務專線;電話禮貌更比照五星級飯店,鈴響2聲就要接起、報上單位與姓名。更方便的是有單一窗口承辦業務,民眾遞出申請文件,就可以安心的坐中庭喝咖啡等取件。
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「神秘客」觀察,縣市政府最大問題在於「心態」:頭也不抬、眼睛就盯著電腦螢幕回答民眾問題,下午2點還有很多人沒就位,到了3、4點經常有人大剌剌提著點心吆喝大家來吃,一點也不在意民眾的觀感。
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把客訴當成回禮,換長久忠誠:神祕客向海洋公園服務中心表示,吃了炸雞全家餐之後,小孩肚子開始不舒服,本來服務人員要協助送醫,並在神祕客要求下,先拿綠油精擦拭。後來餐飲部還停止販賣炸雞,神祕客離園時,還接到服務人員的電話,3天後,更有護士打電話來關心。
貳、創新服務與創新行銷決勝負的時代
一、2005年長榮航空全球首架Hello Kitty彩繪機
網上拍賣凱蒂貓飛機上相關物品(撲克牌、紙巾、餐具、杯子) 熱賣。連衛生紙、行李牌、登機證等也有人要。凱蒂機的空服員穿著Kitty的圍裙、戴著 Kitty的發飾,還在機上販賣限量的手機吊飾、玩偶等商品。
二、鈴木敏文(日本7-11社長):消費已經從經濟學的領域進入消費心理學的領域!
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拉式策略
日本7-11總會長鈴木敏文30幾年前要將7-11引進日本時,幾乎所有的董事通通反對,理由是:怎麼還要引進“雜貨店”?
鈴木敏文告訴董事會:7-11不是雜貨店!雜貨店是推式策略,是想辦法要把產品賣給消費者的店;7-11則是拉式策略,是想辦法吸引消費者到店裏來買東西的店。
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7-11成功背後的秘密
斥資數十億新台幣向日本購買的POS收銀機,店員只要根據顧客的外表判斷,鍵入顧客的性別、大約年齡。以天氣、家庭、地區、經濟能力、職業別等的觀點來分析購買動向。挖掘消費者深層的心理需求。在商品彈性調整方面,每年約50%產品替換率,鮮食部分甚至更達到100%。
三、市場行銷觀念已經歷4個重要階段
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生產觀念:重視生產品質與效率。
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推銷觀念:強調品牌與差異性。
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市場行銷觀念:了解顧客需求並致力滿足顧客需求。
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多元行銷+創意行銷+創意行銷:行銷者不但應當善於識變、應變,還應當善於造變!
參、圖書館的行銷策略組合
一、<達文西密碼>書中情節:蘇菲和蘭登為了查尋有關羊皮紙上的四句詩
「倫敦騎士身後為教宗所埋葬 一生功績徒惹聖座憤怒難當
欲覓之球原應棲於英雄墓上 瑰紅肌膚與受孕子宮細思量」
兩人赴圖書館請求館員為他們蒐尋資料。起先,蘭登為了保密,只提供前兩句詩的資料,結果因為查尋出來的資料太多。所以館員要求提供更多的線索,蘭登再多說出另外兩句詩。縮小搜尋範圍後,電腦終於找到建議他們到牛頓之墓去尋找的線索。這是個圖書館服務的例子:館員有禮貌,服務親切。在檢索過程中,館員也熟悉檢索方法,並與讀者多溝通,以便取得多一些更精準查尋資料的條件。
二、圖書館的行銷策略組合:『行銷的6P』
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產品(Product)
1.服務及相關活動
2.設施與設備
3.館藏與資訊搜尋
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價格(Price)
1.「使用者付費」,產品的直接和間接花費的費用
2.民眾花費的停車費、借書時間
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通路(Place):實體空間及虛擬空間
1.網站建置,館藏、電子書、資料庫、資源查詢、線上影音
2.說故事、教育訓練課程
3.付費或免費式的送書到宅服務
4.定點或流動式(車站、購物中心)設置圖書館或圖書巡迴車
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促銷(Promotion)
1.演講、讀書會、說故事、閱讀活動
2.館內定點展示,館藏促銷
3.報紙、雜誌、電視、廣播電台的宣傳
4.館員將服務提供給讀者的互動行為
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人脈(People):培養閱讀種子會員、社群
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包裝(Package):塑造圖書館的專業形象、宣傳
三、提升公共圖書館競爭力的創新作法
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打造良好的閱讀空間及閱讀氣氛、瞭解服務對象的閱讀風氣及閱讀型態。
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行銷館藏資料及變化書籍展示,舉辦多采多姿的閱讀活動。
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從家庭著手,舉辦親子閱讀活動、設置親子共讀區、推出「家庭圖書證」,提供較多的借閱冊數。
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透過專家的經驗強調閱讀對孩子生涯發展的影響,以利推動閱讀。
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館員的專業能力、品質觀念、服務技巧、創意作法、溝通及行銷知能。
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與其他單位合辦活動,建立夥伴關係、結合社會資源向外界爭取資源贊助。
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召募志工協助說故事、讀書會並提供圖書館場地供其他單位使用。
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提供多元便捷的創新服務,免下車24小時還書服務、「書香宅急便」送書到府服務。
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提昇多媒體與數位館藏資源之使用便利。
四、圖書館創新經營例子
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台中縣立文化中心
2003年時SARS疫情爆發,民眾借閱歸還的書,一律以酒精噴霧消毒並曝曬,並特別安排了〝曬書記者會〞,邀請記者採訪曬書、消毒情況。
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南投-全國募書活動
1999年921震災,數萬冊書毀損,2005年4月舉辦「送書香到南投」向全國募書的活動,有來自全國各地的民眾及出版社響應。
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朝陽科技大學圖書館
1.與化妝品公司辦理「智慧與美麗兼具」活動。
2.與生物科技產業進行「健康讀萬卷書」活動。
3.與醬油工廠辦理「書香、粽香、處處飄香」活動。
4.與知名書店共同經營「愛書 “聚” 樂部」。
5.與出版社透過書香週、藝文週、圖書館週,辦理書展。
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新加坡國家品質獎--新加坡圖書館
1.思考一個問題:顧客滿意是否一定要有更多的人或資源才做得到?
2.簡化證件,設無人系統借書流程。
3.1999年起以RFID(電子標籤無線射頻)管理藏書分類。
4.將自我定位為「心靈休憩的場所」。
5.圖書館除了閱讀,還可以喝咖啡、聽音樂。特別設計兒童圖書館以及各種主題館,並建置CRM(顧客關係管理系統),以了解顧客的年齡層與喜愛。
6.與購物中心結合,當小朋友在圖書館看書之際,家長可以前往購物。
7.借書時間由1994年的60分鐘縮為2004年的不超過5分鐘,26位工作人員一年服務300萬位訪客。訪客人次10年內由550萬躍升為3,120萬。
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新加坡圖書館如何做到的?
1.跳脫思維框框
2.重視員工的創意
3.善用整合資訊科技
4.提升服務與速度價值
結論
一、思考圖書館的不同市場定位
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國家圖書館:超大型量販購物中心
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大學圖書館:專門的購物中心
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專業圖書館:特定商品集合的購物中心
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縣市圖書館:中型超級市場
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鄉鎮市圖書館:便利超商
二、思考縣市、鄉鎮市圖書館的特色與利基
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社區化、便利化與生活化
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社區的知識資訊平台
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知識資源取用的便利化平台
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生活交流、學習與健康享用的平台
附錄一:未來的圖書館是什麼樣?
全球學校圖書館學會年會昨天在台北召開,共有美國、英國、澳洲及日本等31國代表參與,他們提出,將「實體」與「虛擬」圖書館結合,發展網路社群,建立網路書櫃,增加遊戲及多媒體動畫,是未來圖書館的新形象。
「我們即將進入圖書館2.0的時代!」主辦此次活動的台師大圖書資訊學研究所副教授陳昭珍指出,從web2.0概念衍生而來的「圖書館2.0」,是目前圖書館界最紅火的名詞,它代表將選擇權還給大眾,並強調使用者參與的重要性。
年會討論中提到,圖書館2.0還有「圖書館無所不在」、「圖書館無所不通」的特性,使用者可以在任何時間、任何地點取用圖書館所提供的資訊服務內容,且圖書館也要能提供各種來源的資訊,並提供互通平台來解決跨系統時的使用障礙。
陳昭珍說,傳統的圖書館服務,只提供書籍與場地,並不多介入讀者個人的閱讀活動,這主要是把每位讀者視為單一個體,並認為閱讀屬於讀者個人的心智活動,與圖書館服務沒有直接關聯;但許多讀者對分享閱讀經驗的需求,一向相當強烈,圖書館未來也應更進一步提供這方面的服務。
如台灣有「羽毛網」,大陸有「豆瓣網」,都是讀者直接上網寫書評、分享閱讀經驗的社群平台。陳昭珍表示,未來圖書館也必須經營社群平台,才能跟上腳步。陳昭珍提到一個有趣的現象,就是對讀者進行網路調查時,發現台灣的多數讀者不贊成在圖書館設網咖,「可能是有些人對網咖的印象太負面了吧?」但其實圖書館裡確實可打造出一個有格調、提供電腦上網等互動環境。
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【引用自2007/07/18 聯合報記者薛荷玉】
附錄二:S. R. Ranganathan1931年的「圖書館學五法則」
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Books are for use(書得到充分的使用)
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Every reader his book(滿足讀者之需求)
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Every book its reader(每本書發揮使用價值)
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Save the time for the reader(節省讀者時間)
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Library is a growing organism(持續的成長茁壯)
附錄三:W. Crawford和M. Gorman 1995年提出了「圖書館學新五律」
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Library serve humanity(圖書館應服務全人類)
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Respect all forms by which knowledge is communicated(多元的傳遞知識)
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Use technology intelligently to enhance service(善用科技提昇服務)
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Protect free access to knowledge(保障知識之自由取得)
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Honor the past and create the future(承先啟後,繼往開來)