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國家圖書館輔導新組新氣象

文:王梅玲(國家圖書館輔導組代主任)

一、輔導組成立

  國家圖書館於87年5月依國家圖書館組織條例成立輔導組,主要任務為全國圖書館調查統計、各圖書館之輔導及圖書館專業人員訓練等事項。該組掌理的業務包括:(1)全國圖書館輔導體系之建立與推展;(2)圖書館輔導作業之規劃及執行;(3)圖書館營運與服務標準之研訂;(4)各類圖書館合作服務之規劃與協調;(5)全國圖書館調查及統計;(6)圖書館評鑑工作之規劃及執行;(7)各級圖書館專業人員在職教育與訓練之規劃及協調;及(8)其他有關全國圖書館輔導事項。

  國家圖書館輔導組雖然成立,但由於教育部並未增撥員額,目前該組僅有3位工作人員。在有限的人力資源下,本(88)年輔導組工作重點為建立全國圖書館事業資訊、促進圖書館合作與推廣、及圖書館員教育與訓練主要業務有七項:(1)編製第三次中華民國圖書館年鑑、(2)進行台 閩地區圖書館統計調查、(3)編印圖書館與資訊素養叢書、(4)辦理結合圖書館推動讀書會活動、(5)攝製圖書館與資訊利用宣傳媒體、(6)教育與訓練、及(7)館際合作,以下分別敘明。

二、現況發展

 (一)編製第三次中華民國圖書館年鑑

  圖書館年鑑為圖書館的重要參考工具,可提供我國圖書館事業發展現況之資訊;圖書館與資訊科學教育現況資訊;與我國圖書館暨相關單位之統計與名錄,並作為國內外學術研究之參考。第二次中華民國圖書館年鑑於民國77年出版,經過十年,尚未續編,其中資料多已陳舊過時,亟需編印新年鑑,以補充最新資訊。鑑於這項工作的重要,本組奉命執行第三次中華民國圖書館年鑑的編製工作,將接續第二版年鑑,收錄民國76年7月至87年6月為止的全國圖書館事業重要發展資料,內容涵蓋:各類型圖書館事業現況;全國圖書館事業統計;圖書館合作與交流;圖書館自動化與網路發展現況;圖書資訊學教育;圖書館學與資訊服務研究;圖書館相關團體;圖書館事業大事記;圖書館書目提要;圖書館期刊論文索引;圖書館暨資料單位名錄;圖書資訊學系所名錄;圖書館相關法規與標準;及圖書館人物等。

 (二)進行台閩地區圖書館統計調查

  全國圖書館統計可提供我國圖書館事業發展現況的最新統計數據,俾供教育行政主管機關制訂短期、中期、及長期圖書館發展計畫之參考;也可作為圖書館辦理各項業務的依據,以及供國內外學術研究參考。鑑於全國圖書館統計調查對我國圖書館事業發展的重要,本組與閱覽組、資訊組共同進行台閩地區圖書館統計調查,該調查的內容主要包括:(1)設計與寄發圖書館調查問卷以收集全國圖書館統計資料;(2)建立與維謢台閩地區圖書館調查統計與印製圖書館名錄資料庫系統,以提供每年定期更新作業的基礎。(3)編製新版的中華民國臺閩地區圖書館統計、中華民國臺閩地區圖書館暨資料單位名錄及中華民國臺閩地區圖書館暨資料單位調查錄。

  本調查將進行一年六個月,自民國87年7月1日至民國88年12月31日,調查之靜態資料以民國86年12月31日為標準期間。本案並委託中國圖書館學會規劃調查事項,由王振鵠教授與劉春銀主任主持,並召集全國圖書館調查統計諮詢委員會議,邀請圖書館學者專家、行政院主計處、教育部長官擔任委員,共同策劃全國圖書館調查工作。

  本調查已獲得行政院主計處核准並給予文號,並積極於民國87年11月下旬寄發5145份問卷調查,第一年工作主要進行資料蒐集、寄發問卷、分析統計、與訪視座談,第二年進行打字印刷出版與寄發調查統計書面報告。調查資料項目將涵蓋:圖書館種類、數量及設施;基本資料;館藏資料;年度館藏資料增加量;圖書館服務與資訊利用;電腦使用;資訊服務;經費預算及工作人員數等。

 (三)編印圖書館與資訊素養叢書

  為迎接資訊時代與學習社會的來臨,現代人需具備圖書館與資訊素養的能力。本館為提升民眾利用圖書館的興趣與資訊素養的水準,由本組負責編製圖書館與資訊素養叢書一套、共十冊,內容包括:(1)國民小學圖書館的利用、(2)國民中學圖書館的利用、(3)高中職圖書館的利用、(4)大專校院圖書館的利用、(5)公共圖書館的利用、(6)網路資源利用、(7)視聽資源利用、(8)參考工具書利用、(9)期刊報紙資源利用、以及(10)讀書的樂趣。未來將發送公共圖書館、中小學圖書館與社會大眾,以傳佈圖書館與資訊素養的重要理念。

 (四)辦理結合圖書館推動讀書會活動

  教育部為推展終身教育與建立學習社會,研訂「邁向學習社會白皮書」,本館承辦第五方案「結合圖書館推動讀書會活動」,內容涵蓋:(1)先由公共圖書館體系帶頭,各級公共圖書館依其服務轄區推動讀書會;(2)再由學校圖書館配合,各級圖書館依其學區輔導成立讀書會;(3)獎勵民間團體全面投入讀書會運動。本方案之推動方式,主要委託民間團體洪建全教育文化基金會、中國圖書館學會、與中華民國讀書會發展協會與其他讀書會相關團體等單位共同研擬執行計畫;國家圖書館依其職責扮演策劃者與行政支援的角色,負責協調、輔導與召集會議。

  本組負責執行本項計畫,本年度工作項目包括:(1)全國性讀書會調查;(2)建立全國性讀書會網站;(3)輔導讀書會運用資訊網路研習會活動;(4)博覽會讀書會展示;(5)編印全國讀書會名錄;(6)編印全國新書資訊月刊與中華民國87年出版圖書目錄;(7)圖書館推動讀書會學習成效的獎勵與推廣;(8)編印讀書會成果報告;(9)圖書館承辦人員培訓研習班;(10)讀書會輔導人員培訓研習班;(11)讀書會領導人員培訓研習班;及(12)編印圖書館與資訊素養叢書。

 (五)攝製圖書館與資訊利用宣傳媒體

  為響應教育部推動之教育改革與終身學習活動,提升全民圖書館與資訊素養及建立終身學習之習慣,本館提出「圖書館及資訊利用教育宣傳媒體計畫」,希望藉生動、自然之表現方式,將圖書館及資訊利用教育與國人生活相結合,以傳達生活圖書館化、圖書館生活化理念,該案已獲得教育部同意專案補助。

  本計畫將採拍攝錄影帶及宣導短片二種方式進行,以圖書館活動與資訊利用為主要內容。錄影帶將採電影手法拍攝,以卡通或生動的人物現身說法,突顯圖書館之功能與使用資源之奧妙與樂趣,以吸引民眾觀賞的動機與興趣。未來將錄製多份發送各公共圖書館與學校圖書館。宣導短片將以圖書館與生活及社會為主題拍攝,希望藉由短片活潑生動的介紹方式,提升民眾利用圖書館之興趣與資訊素養之水準。

 (六)館際合作

  在館際合作方面,本組承辦中華人文社會科學圖書館合作組織祕書工作。民國87年10月30日於國立東華大學舉行本組織第17屆年會暨「圖書館館際文獻傳遞服務研討會」。共有59個會員單位、84位代表參加。會中由國家圖書館莊芳榮館長主持,邀請王振鵠教授專題演講「全國圖書館館際互借規則」,主要報告教育部圖書館事業委員會研訂「全國圖書館館際互借規則」之背景、目的、內容、並提出具體的推行建議。

  本屆會員大會進行改選執行小組委員,將原來七位增為九位,新任當選的圖書館委員為:國立台灣大學圖書館、國立成功大學圖書館、國立政治大學圖書館、私立淡江大學圖書館、國立中興大學圖書館、國立中山大學圖書館、國立東華大學圖書館、台灣省立台中圖書館、與國家圖書館。

  為有效推動各館際合作活動,會中通過成立「館際人員交流活動推動小組」,本年由台北市立圖書館、台灣省立台中圖書館、國立高雄師範大學、與國立東華大學圖書館當選推動小組。會中並通過兩項重要提案,一是修訂本組織之「館際互借複印辦法」,一是本組織與「中華民國科技館際合作協會」進行合作。最後推選私立中國文化大學圖書館為下屆年會承辦單位。

 (七)教育與訓練

  在教育訓練部分,本組負責本館同仁的教育與訓練工作。今年首先進行全館電腦課程需求調查,以作為本年度教育訓練課程安排之參考,同時辦理本館同仁參加電腦與網路、圖書館、資訊服務等相關訓練課程及研討會報名作業。此外,本館辦理中國圖書館學會委託的三種暑期研習班,本組協助閱覽組辦理圖書館管理科學專題研習班(87年7月20日至25日)、採訪組的館藏發展與管理專題研習班(87年7月27日至8月1日),及編目組之主題分析與機讀格式專題研習班(87年8月10日至8月15日)。

三、未來展望

  本組今年在倉促中成軍,在新任莊館長的領導下,首先從事全國圖書館事業基礎資訊建設與圖書館推廣普及的工作。未來業務將朝著諮詢輔導、館際合作、繼續教育三個方向邁進,主要致力於下列目標發展:

 (一)協助規劃與建立全國圖書館諮詢輔導體系;
 (二)推動本館與全國圖書館館員的繼續教育;
 (三)促進台灣地區圖書館與資訊服務有效與均衡發展;
 (四)建立各級圖書館作業評鑑系統以提升作業水準;
 (五)促進全國與國際圖書館事業合作;
 (六)設置圖書館諮詢中心以服務全國圖書館。

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