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圖書館管理人員新形象

文:許美麗(高雄縣橋頭鄉立圖書館館員)

【摘要】

  圖書館業務日新月異,功能亦趨多元化,圖書館管理人員新形象如何建立,本人僅就在圖書館界服務幾年所得經驗略述如下,淺陋之處尚祈各界指正。

一、具有專業的知識,注重在職訓練

  所謂的「專業知識」並非侷限於分類編目等樣板式的知識,而是該科際的研究。圖書館是一種多元化的服務機構,服務人員需具有專業化的知識及經驗,方能提供較佳的服務,而專業知識獲得的途徑不僅限於學校習得教育,「在職訓練」是提供專業知識的一個最佳途徑。凡在圖書館工作人員皆需經過短期(至少四週)或中、長期的專業在職訓練,方能了解圖書館的實質內容,否則一個毫無圖書館學理念的人又不肯接受類似的專業訓練,自己且不閱讀有關書籍,雖然分類編目等刻板工作可以其他方式代勞,但管理人員本身至少要懂,這樣才知道該為讀者提供什麼?服務什麼?

二、具有服務的熱忱

  一個經過相當圖書館學專業知識訓練的人員,若沒有服務熱忱,那麼他的專業知識就等於零。而專業知識可由學習而來,更何況現在資訊豐富,分類編目等工作可由電腦網路抓取獲得,狹義的專業知識變得不那麼絕對;而具有服務熱忱的人,自然會想辦法透過各種管道或途徑,以獲得必備的專業知識,充實自我。

三、提供諮詢服務

  顧客不了解產品的用途好處,就不會購買,相對的,讀者對圖書館的內容不曉得怎麼使用,他就不會來利用圖書館,圖書館對他而言,僅是一棟硬體建築而已。如何提高圖書館利用率,首先圖書館工作人員得有「行銷」的觀念,而諮詢服務便佔了很重要的角色。當然啦,服務人員除了要卸下晚娘般的臉孔面對讀者,消極的「等您來」外,應該改成積極的「為您提供」。以本館(橋頭鄉立圖書館)為例,每週日的「法律諮詢服務」是本館讀者~_彭大勇~@律師在利用圖書館自修有成後,返鄉回饋,服務鄉梓,解答鄉民各種法律切身問題的善舉,進而間接吸引讀者來多元的利用圖書館。

四、利用教育之推廣、書香社會、心靈改革之推動

  由於社會功能的轉變,城鄉差距日益不顯著,圖書館的功能今非昔比,不再是一個提供借還書的場所,而是趨向於多樣化。以鄉鎮圖書館而言,在地方上就是一個小型的文化中心。他所提供的服務具有社會教育的功能,與家庭教育及學校教育相互配合。在平時策辦讀書會、書香講座、技藝研習班、藝文廣場;在寒暑假日需提供親子活動,填補在學校教育空檔的藝文育樂活動,讓學生有正當的休閒,或推動鄉民正確的飲食保健觀念,或協助滋長環保生態的意識力。

五、行政策劃及籌組輔助社團的能力

  圖書館館員的新定位不但需具備專業知識,還需具備行政策劃、籌組、輔助社區社團的能力。以前圖書館一些常態性推廣活動大部分由上級單位籌策,圖書館管理者只負責執行,亦步亦趨,如此不但整個活動設計不能表現地方需求,也反映不了地方特色,對管理人員而言也缺乏磨鍊的機會,顯現不出生機;現在圖書館活動的設計與策劃需由各館自行提供,如此不但製造了一個學習的環境,也激發了工作人員的創造力,所以假設您還是一個「蕭規曹隨」的圖書館管理人員,那您就落伍了。

六、適度結合社區社教資源,熟悉資訊網路

  社區重視的是總體營造,社團分散在各角落,圖書館管理人員平時與各社團負責人需維持一個良好的互動關係,不但社團有關資訊取得容易,各社團豐富的特色若能適度的結合其資源,不但人盡其才、物盡其用且地盡其利,亦能彌補圖書館在人力及物力上的不足。

七、權責加重、職位提升

  部分鄉鎮圖書館仍歸附在民政課,幹事名在圖書館,實在鄉公所民政課的時有所聞,縱有正式的圖書館管理員,公務處理事事得向民政課遞呈、請示。管理人員在不願負責或無權負責的情況下,常常造成圖書館推動業務流程的一大阻礙。情形較好一點的館,正式管理員亦普遍不受到重視,其職等只至七職等,與鄉公所一般課員無異,升遷無管道,唯有調往其他單位一途,如此實難網羅較優秀的人才,也造成人事流動率的提高。所謂的職務相對於責任,既然圖書館功能多元化,管理者的權限幅度也應該相對提升,鄉鎮圖書館的定位應同於鄉鎮戶政事務所、鄉鎮衛生所,有一定的組織架構,主管人員同列八職等,下屬人員如幹事為五~七職等,如此才能留住人才,健全機關組織。

  假設您所服務的圖書館組織架構健全,人事完善、場地合宜,那又何妨在圖書館硬體建築裡或旁邊的綠地來個「茶香、書香、咖啡香」的「藝文趕集」,讓溫馨的香氣飄散在社會每個角落,淨化人們的心靈呢!祝福您!

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