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文化臉譜─主辦IASL年會 陳昭珍讓台灣發聲

文:李欣如 照片提供:林瑜庭

  八月初,尋著花香就能輕易找到國立台灣師範大學圖書館的館長室,因為才剛升任為館長的陳昭珍教授,從辦公室內擺滿的恭賀花籃就可看出其廣結善緣。而對圖書館事業的熱情,也讓她才剛結束國際學校圖書館事業學會(IASL)年會的重大工作,還來不及喘氣,又隨即得扛上館長的重擔。

主辦IASL年會 成功的國民外交

「2007 IASL年會在台灣」,在圖書館界的團結下共邀請31 個國家人士與會。(圖片轉載自IASL活動網站)  去年5月,陳教授接到IASL亞洲區總監香港梁月霞女士的電話,得知2007年年會主辦國澳洲因故未能承辦,而台灣在難得接到國際組織年會的考量下,「管他三七二十一先接下再說。」她積極爭取主辦權,是為了讓台灣在國際上發聲!

  在人力、經費尚無著落的情況下,加上僅花一年時間籌辦大型國際會議的挑戰,身為中華民國圖書館學會秘書長的陳教授還是一樣撰寫計畫、積極爭取,承辦意志始終堅決。直到IASL高層的評審後,通過由我國獲得主辦權,陳教授才想到,「接回主辦權了,可是錢呢?人呢?」雖然最難解的經費與人員問題,在爭取主辦權時未構成阻礙,卻是達成「讓台灣在國際發聲」理想前,所必須面對的現實問題。

  於是,當確定由台灣承辦2007的IASL年會後,中華民國圖書館學會成員就開始個別拜訪,希望尋求各部會的支持。由於「台灣難得接下國際組織的研討會」的共識,而讓教育部、外交部、文建會、國科會、北市府以及NGO非政府組織等部會決定支持。

  「幸好平時大家的互動都還不錯,尋求支援的過程相當順利。」然而,當經費都有著落後,接下的細部籌備過程才真是傷腦筋的開始。究竟有沒有人要來台灣參加年會呢?陳教授與工作團隊就先從廣發「論文徵求」的郵件開始,一次、兩次發放至全球的電子郵件,共獲得一百多篇論文的善意回應,最後通過論文審查委員會審定的共有86篇,另還接受40多個海報展的申請。

  儘管如此,陳教授心中還是七上八下,「一直設法想請更多人來參加。」她將過去到國外參訪的海外朋友名單一一列出、邀請,最後來了31個國家,共150位圖書館界相關人員的熱情參與。她自信地表示:「比起過去籌備兩年的國家,毫不遜色!」

  然而,依照國際組織研討會的慣例,與會者可選擇有興趣的場次、付費參加。不過,因為國內較缺乏付費參與研討會的概念,陳教授只好一一打電話邀請,加上國內學校提供師長出差的費用並不多,她就先鼓勵國內圖書館相關人員付費參加,然後再依個別情況,善用每一筆部會補助款到與會者身上。

全國圖書館界大團結

陳教授榮升師大圖書館館長,力求將專業知識與館藏發展結合。  辦理IASL年會,讓陳教授從頭忙到尾、從大事關心到小事,排除了沒錢、沒人、沒論文……各種迎面而來的問題後,她還堅持:「不只要承辦國際性研討會,還要辦得好、辦得精采。」而這當然有賴全國圖書館界的大團結。透過與有圖書館系所的大學合作,不僅龐雜的工作得以分工,會場志工的培訓更在各校師生的通力合作下完成。

  一直到年會結束,陳教授在專屬網站上看見許多與會者正面的回饋,才安了心。她表示:「藉此,不僅讓台灣有在國際上發聲的機會,也提升學生們的國際視野。」而她對於國內圖書館事業的用心,當促成成功的國民外交後,又因升任師大圖書館館長而馬上面對另一階段的挑戰。

升任館長 朝頂尖邁進

  師大圖書館因歷史悠久,而在圖書的質與量雖已有不錯的基礎,但陳教授還是強調:「大學圖書館館藏要深入滿足博、碩士與教師研究的需求,才能朝頂尖邁進。」而要達到此理想,與校內各學院、系所老師的合作,便顯得格外重要。基於此,她特地請自身的研究團隊規劃一套暫定名為「NTNU館藏發展系統」,以作為老師協助發展館藏的工具。

  而協助館藏發展系統的工具,除有助於老師們提供專業領域的教學資源,也可檢視國內、外大學的相關館藏,再根據需求與現有落差去進行發展。如此一來,將有助於師大圖書館在專業知識與館藏發展的結合下,緊扣國際上其他大學圖書館發展的律動。

  當師大圖書館網頁上「恭賀 陳館長昭珍接篆視事」的跑馬燈字樣與其他訊息交替出現時,似乎正是陳教授奉獻圖書館事業的腳步也不曾停下一般,一直帶領著圖書館向前、向上邁進。

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