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圖書館在資訊檢索服務中之角色

文:董倫岳(台中縣梧棲鎮立圖書館前管理員)

  有句西諺說:「知識可分兩種:一種是本身已具備的知識,另一種則是知道在何處可搜得資料的知識」,可見「如何取得資料」本身就是一項知能。而圖書館設立的宗旨,就在於資料的整理、保存與利用,因此,它一直是人類生活中,知識獲得的重要來源與管道,換句話說,民眾對圖書館利用的效能,關係著國家人民素質的良窳,也是評斷人民生活水準的一項重要指標。

  無庸置疑的,現今已邁入數位時代,資訊科技早已應用到人類生活的各個層面,大幅改善了工作的效能與生活的水準。由於電腦的運用和網路的普及,幾乎是無遠弗屆,無所不能。而圖書館藉由其專業,把資料分綱設目的整理,其目的就是要提高資料檢索利用的效率。但隨著書籍日益增多,資料的複雜程度逐漸加大,傳統的檢索方式已不能滿足使用者的需求,以致數年前各級公共圖書館推動「館務自動化」的工作,企圖發展「無圍牆圖書館」政策,但是幾年下來成效乏善可陳!充其量只不過是硬體建置罷了,歸根究底,實乃『圖書館的「資訊生態」不健全』所致。

  前述「資訊生態不健全」的各項因素中,又以「人員資訊素養不足」最為嚴重。建構數位資訊體系固然需要經費,但因為決策者欠缺前瞻性的認知,往往在「經費排擠」效應下,擱置了圖書館資訊體系的有關建構計畫,加上管理者心力不足,相對地忽略了公眾資訊應用的權益,以致造成了當前圖書館的「數位資訊檢索服務」,大都停滯在初階功能上的現況。

  職是之故,筆者認為圖書館在資訊檢索服務中,至少應扮演下列二種角色:

一、是「營造與實現者」的角色

  為因應未來時代的需求,各級政府都已陸續斥資推動所謂「辦公室自動化」工程,建置若干規模的電腦網路體系,圖書館應妥善運用此行政資源,配合可用的經費,佐以圖書分類的專業職能規劃,逐年架設完成資訊檢索的體系,積極地營造資訊檢索的最佳環境,並結合地方文化特質,建樹典範。「別低估了民眾的求知慾」,長期被動地等待民眾的責成,終會被民眾所遺棄的。

  另一項重要的營造工作,就是要增強圖書館從業人員的數位資訊認知與技能。不可諱言的是,仍有不少從業人員對「資訊數位系統」,還抱持著「觀望」的心態,更遑論是營造數位資訊檢索設施的實際行動了。根據筆者幾年來的工作經驗,歸納出『圖書館從業人員「e化」概念的確立及資訊素養的提升』,是營造資訊檢索服務體系成敗的關鍵,尤其是體系建構完成後,館員對系統的操作、管理與維護的能力,也須相對地逐步提升,不可一味地依賴廠商,如此才能確保服務的效能。

二、是「引導與推廣者」的角色

  衡量當前的社會,民眾離開學校之後,汲汲於生計,自我學習的動機相當薄弱,尤其是數位型態資訊的接觸與利用的頻率,更是明顯地不足。而民眾對數位資訊的需求,也都停留在休閒娛樂的階段上,因此,圖書館不但要積極地營造資訊檢索服務的環境,也要配合行銷政策,廣泛地宣導資訊體系的便利性,引導民眾建立數位資訊檢索利用的知能。

  筆者約略估計,我國民眾對圖書館的接觸與利用頻率,平均每人每年不超過三次,而青壯年族群利用圖書館次數,則不到一次,那是因為傳統又保守的經營策略,與民眾的生活需求是脫節的。質言之,民眾不會藉由圖書館管道,來獲致資訊檢索的滿足。所以,因應時代的趨勢,調整圖書館發展方向,建構良好的數位資訊體系,輔以有計畫的賡續推廣數位資訊檢索利用活動,以數位資訊「快捷廣博」的優異特性,一定可以吸引民眾善用資訊檢索的興趣與習慣,提高圖書館的利用效益,落實圖書館設立的社會使命。

  幾年下來,大家深切體認到圖書館的活動最終目的,應要回歸到圖書館利用的基本面,在行政資源日益拮据的當下,實應檢討圖書館推廣政策,減免「趕集式」、「作秀式」的活動,把經費花在刀口上,因為,類似的活動動輒花費龐大之經費,對建構數位資訊檢索體系可是莫大的助益!如果說還有什麼力量,可以促成圖書館建構數位資訊體系加速改善的話,那就是「群眾的共識」,唯有透過社會大眾明顯而強大的輿論聲音和行動,才是「e化」圖書館早日達成的最佳利器。

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