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圖書館達人─獲選績優編目人員 王梅桂實至名歸

文:湯光慧 照片提供:湯光慧

  走進國立臺中圖書館採編課,只見一望無際的書海,王梅桂瘦小的身軀隱身在書堆的一角,日復一日、默默地幫每一件剛採購進來的新書「裝扮」得更「平易近人」。

  編目的工作看似不起眼,但卻主宰著閱聽大眾查詢的便利性,編目做得好,借書人在館藏查詢系統中,輕易就可以找得到所需要的書籍,如果做不好,借書人可能需要大費周章才知道需要的書到底在哪裡?

堅守編目工作 小兵立大功

王梅桂針對每一本書仔細鍵入書目。  這個看起來微不足道,卻能小兵立大功的辛苦差事,就是王梅桂每日工作的寫照。流程繁瑣,亟需細心和耐心的編目,她一做就是7年,而進入圖書館,至今已邁入第24個年頭了。24年來,可以保持一顆不變的熱情,靠的是一路走來始終如一的信仰──堅守工作崗位。王梅桂說,「堅守工作很重要,工作讓我滿足、有自信,最好的是還可以幫助別人。」

  記得有一次,一位家住南部的讀者,透過館藏系統查詢,得知研究工作所需的一本政府出版品國中圖有,而且尚在編目處理中,但他沒有借書證。熱心的王梅桂,二話不說答應協助,一方面,幫助讀者申請臨時借書證,以臨時借書證預約第一順位,並緊急將該書提前完成編目處理,同步通知讀者前來辦理借閱手續。雖然那位讀者事後連一句謝謝也沒有,但熱心行善的王梅桂沒有怨言,依舊充滿「使命必達」的快樂。

  能夠如此豁達,也歸功於她曾經擔任過圖書館推廣部帶領志工,和活潑的志工們一起工作,看他們無怨無悔的幫助他人的精神,打心底感動了梅桂。

勇於接受數位化挑戰

  面對數位化時代來臨,樂在工作的王梅桂,這些年面對許多新挑戰,譬如參與自動化系統更新作業。國中圖的21個聯盟館所有的編目代碼參數必須重新整合,讓使用電腦搜尋的讀者可以一目了然知道該藏書位於何處分館;此外,還需負責電子書服務平台繁體中文電子書分編業務,由於牽涉到授權,簡體字比繁體字容易獲得授權,遭遇不少困難,但目前總算擁有一萬多個物件可供全國各公共圖書館免費使用。只要擁有各公共圖書館借書證者,在電子書平台登入後並加入會員,便可免費享用線上閱讀、借閱,以及離線閱讀功能。

  而2010年初,國中圖獨創的微型圖書館設置,所有的書目也在她手上完成,目前位於臺中火車站、臺中醫院及中國醫藥大學附設醫院內的3處微型圖書館,共有9千多冊書籍流通。微型圖書館自成一格的資料庫必須重新編目設計,讓讀者易於使用。

  因應東南亞外籍人士入籍及在臺工作者人數越來越多,為了讓這些外來族群也享有獲取知識的權利,未來,圖書館還將著手設置東南亞多元文化資料館。目前已購入印尼、越南及泰國書籍,而寮國及菲律賓估計列入明年度採購計畫。只不過,王梅桂著手編輯這些書籍編目時遭遇到前所未有的大困擾,整個採編課沒有人看得懂這些文字,只能靠著Google翻譯初步瞭解進行分類。

追求完美 無怨無悔

王梅桂個性爽朗率直。  除此之外,追求完美的王梅桂認為做編目工作最大的困擾在於書目重複率多,這點一直是她努力克服之處,希望提升品質,臻於完美。另外,面對臺中縣市合併升格後,臺中縣圖書館書籍的書目也將一起併入國中圖的書目系統中,這也將是一項大工程,等到所有建置完成,就可以達成「一證通用」的美好未來。

  總是急著讓新書可以趕快上架的王梅桂,得獎感言這麼寫著:「我不用擁有章魚哥保羅的神算,只要有牠的八爪,可以一心多工,同時處理中文新書、政府出版品、多元文化資料、電子書…,讓讀者隨時有新書可以借閱,還給採編課一個舒適的空間,這是得獎後最大的希望。」

  一位辦公室同事在得知她獲獎後這麼調侃她:「梅桂,妳不能得這個獎啊,否則會做到死!」雖是戲謔,卻也充分顯露出編目人員身處的環境,「埋沒書海是編目人員的最佳寫照,感謝國家圖書館讓這些認真的編目人員有機會探出頭看看天上的藍天。」率直的王梅桂真實地反映出編目工作的偉大。

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