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國立公共資訊圖書館

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整個圖書館都是智慧服務的實驗場域

文:然靈 照片提供:然靈
輔導員劉彥愷和分析師傅俊淇(中)

 國立公共資訊圖書館為全國第一座國立數位圖書館,隨著資訊技術的創新與數位化資料類型的盛行,為了提高讀者資訊服務品質及工作效率,館方於民國81年3月成立資訊小組,採任務編組方式運作,並於民國102年1月成立了系統資訊科。目前編制有七人,主要工作職掌為全館資訊業務建置、管理與維護;以及資訊安全制度建立及推動等。

 

數位資源服務的幕後推手

已有十年工作經歷的分析師傅俊淇

 對於一般民眾而言,可能對「系統資訊科」感到相當陌生,甚至沒有聽過!在國資圖尚未搬遷轉型,還是國立臺中圖書館的時代工作至今,已有十年工作經歷的分析師傅俊淇表示,一般圖書館不一定有專責的資訊單位。
 

 那麼,同樣必須使用電腦工作,「數位資源服務科」和「系統資訊科」在工作職掌上有什麼分野呢?傅俊淇表示:「數位資源服務科要直接面對讀者,負責數位資源等之流通、典藏和推廣等等工作;而資訊系統科主要維運他們所推廣的系統。」就像幕後推手一樣,因此直接面對讀者的機會比較少。

 

系統資訊科的例行工作

傅俊淇正在國資圖系統管理後臺檢測各項數據

 目前系統資訊科有四名資訊人員,一名圖資專業人員,行政人員和助理各一名。傅俊淇表示,他自己本身是資訊人員之一,從事過資安與網路維護,平日工作包括系統管理,還有程式開發與專案。辦理過的專案如「i Lib Reader國資圖電子書」APP改版,新版APP提供更優質的數位閱讀體驗,便利讀者隨時隨地取用國資圖電子書服務平台-這個國內最豐富的電子書免費資源;還有因應新冠肺炎入館實名制,為了讓入館民眾不用逐一登記而大排長龍,傅俊淇笑著說:「乾脆寫個程式,讓讀者手持借閱證嗶一下就完成實名登記」,於是現在國資圖每日開館約十五至二十分鐘左右,大排長龍的民眾都可以快速入館而不塞車,「看哪裡有需求,可以的話我們傾向用資訊的方式去處理」,他說。「後來連保全人員都提案,希望系統可以顯示人流系統的即時數據,以方便控管館內人數。」
 

傅俊淇正在檢測館內資訊系統

 儘管像「神秘客」在幕後盡忠職守地工作,不過,也有需要直接出馬的時候。傅俊淇說:「收到服務通報的時候,若是連前臺的館員也莫可奈何,指名要資訊人員進行解說,我們就必須出面解決。像是不明原因的帳號無法登入無線網路或APP閃退等操作上的問題」,若讀者填寫的是意見單或在粉專留言,他們也會仔細的回答和處理,這也是每日的例行性工作之一。
 

 而系統資訊科輔導員劉彥愷,其工作內容主要為圖書館自動化系統、電子書服務平台、一證通整合平台的規畫建置、管理與維護。他表示,像今年六月上線的「一證通整合平台」系統,讓民眾可以線上辦證,直接上傳身分資料或用自然人憑證辦證,節省讀者到館辦證及館員驗證身分時間。亦提供系統整合登入服務,讓民眾便捷使用國資圖的電子書服務平台及數位資源服務,讓數位資源的推動更加方便。

 

系統的服務設計來自人的需求

 在國資圖工作四年多的劉彥愷,專業背景為圖書資訊學領域,他進一步說明:「系統資訊科工作內容除了系統維運外,另一部分的工作重點在於系統規劃及建置,建置新系統服務前,先以使用者角度進行需求訪談,瞭解需求後,考量適合的技術,規劃時不斷的與使用者保持溝通,確保系統服務上線後,能將好的資訊服務帶給圖書館使用者。」像是電子書服務平台、一證通整合平台的建置皆是。

 

處理電腦相關突發事件也是傅俊淇的例行工作 劉彥愷的工作內容主要為圖書館自動化系統管理與維護、電子書服務平台管理與維護 劉彥愷示範使用自助借書機暨開盒系統

 

  2020年,因為新冠肺炎疫情的關係,為了避免人群接觸,傅俊淇表示:「對內部分,今年1月初就將遠端開會的方法全都模擬過。對外除了該館數位資源服務科積極推廣數位資源給一般民眾外;還有全館一起推廣2019年6月就上線的iLib Guider APP尋書導引,讓手機就是借書機。」國資圖是全國第一家導入Beacon等室內定位技術的圖書館,iLib Guider尋書導引APP能夠進行查書、導引取書,還能夠自助快借-直接用手機掃描書本條碼完成借書,查找取借一氣呵成。「無論是對內或對外,想方設法滿足各種需求!」用APP行動借閱證不必攜帶實體借閱證,嗶一下即可實名登記入館;APP 手機借書也完全不用接觸人群、櫃臺館員或其他公用電腦設備,絕對安全衛生,可說是超前佈署!劉彥愷接著說:「以iLib Guider APP來說,透過與圖書館自動化系統介接溝通,擴增原系統資訊服務的延展性;因此如何讓各系統保持溝通,劉彥愷的工作內容主要為圖書館自動化系統管理與維護、電子書服務平台管理與維護發揮系統服務的最大效益,一直都是的我們努力的方向。」

 

iLib Guider尋書引導APP介面,以直接手機借書 國資圖電子書服務平台APP 國資圖一証通整合平台

 

 就像一名創作者,寫作需要有靈感來源;那麼,新的資訊系統的開發構想來自哪裡呢?劉彥愷表示:「我們平常就會主動接觸多元的資訊服務,另外,業務單位也會向我們提出需求,經由互相討論溝通,評估需求與技術可行性,不知不覺就有了解決方案。」,例如「iLib Guider尋書導引APP」剛推出時,只能引導讀者到書架,找到書後要去櫃檯或自行使用自助借書機,於是使用者就提出:「何不直接使用手機掃條碼,讓借閱一氣呵成呢!」劉彥愷說:「資訊服務就是這樣逐步精進、改善,落實而成。」

 

使命必達的成就感

 劉彥愷堅定自信地說:「系統使用上能得到使用者的正面回饋就是我的成就感,不希望做一個如同蚊子館的系統,希望使用者對建置的資訊服務是認同滿意的。」而傅俊淇表示:「整個圖書館都是我的實驗場」,透過做微小的事情,觀察到大眾使用行為的改變,確實有方便到。他分享自105年10月起,開始嘗試建構APP手機借書服務,直到系統順利上線,看到讀者下載APP使用、回饋使用意見並提出其他功能,讓他獲得了無比的成就感。「在國資圖系統資訊科工作可以發揮的空間很大,可以不斷嘗試,在工作中『玩』出樂趣!」
 

 今年九月,在國資圖館藏查詢系統(https://ipac.nlpi.ecu.tw)上,將推出實體書與電子書整合服務,讀者可於館藏查詢系統上直接借閱及閱讀電子書,突破原系統服務限制。系統資訊科在圖書館既有的基礎上,不斷地打磨,持續將服務脈絡延伸,館員們就像「神燈」般,收到讀者或各個業務單位許願,使命必達,攜手打造出更具智慧化、人性化的數位圖書館。

 

民眾使用自助借書機,不用經手館員 跟著操作流程說明就能自助借書 系統的建構都是為了更符合讀者的需求

 

附加檔案: PDF格式.pdf
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