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圖書館的線上參考服務

文:李碧鳳(元智大學圖書資訊服務處諮詢推廣組)

前言

  網際網路資源的潛力不僅在於它一天24小時、全年無休的服務,更在於提供每一個終端機使用者都能自行接觸到這些資源(註1)。根據淡江大學圖書館的發現,現今使用者所需要協助的,除了使用傳統印刷資料的問題外,更多是有關應用電子化資訊及網路環境的問題(註2),瑞德(Edna O.F. Reid)也提出,現今使用者對於電子資源的檢索、遠距參考及電子文獻傳送服務之需求大增。(註3)

  因此隨著資訊科技的進步,資訊社會的來臨,新資訊使用環境的形成,對資訊的生產、傳輸、利用的方式引起革命性的變化,圖書館參考服務的內容與方式勢必要有所調整與提升,參考館員也有必要重新思考其在資訊化環境所應扮演的角色,善用網際網路,改變傳統參考服務的方式和態度,以提升參考服務的品質,掌握讀者的需求與期望,提供最有價值的服務。

線上參考服務的發展特性

  網際網路提供圖書館許多機會,讓我們來重新衡量和評估所提供的參考服務,但也帶給圖書館諸多挑戰(註4)。網路化參考服務的景象將不同於以往傳統的參考服務,圖書館的線上參考服務有幾個發展特性

 (一)線上參考諮詢台服務
  線上參考服務提供的時間為廿四小時,讀者詢問的管道已不受時間與空間的限制。以交通大學圖書館為例,在設計上,線上參考諮詢台分為靜態與動態等二部分。在靜態方面是由參考諮詢組同仁蒐集彙整圖書館利用、各類型文獻取得途徑…等資訊,以提供讀者資料尋找與圖書館資源利用之相關知識;動態部分,則設置有「我要問問題」單元,讓讀者提問,並由參考諮詢組同仁負責回答。(註5)

 (二)提供電子資源的檢索
  受到資訊及通訊科技的影響,各式書目或全文資料庫已大量發行網路版本,網際網路參考資源亦隨之不斷地增加,讀者自行檢索電子資源已成為一種普遍現象,提供電子資源的檢索為圖書館線上參考服務的世界發展潮流,參考部門所要徵集的資料庫擴及網路化媒體已是必然趨勢。

 (三)個人化的參考服務
  針對個別使用者研究主題,主動提供“新到期刊目次服務”“新知選粹服務”。提供使用者依據個別研究主題自訂需求檔(user profile),可設定期刊刊名提供“新到期刊目次服務”,和設定研究主題關鍵字提供“新知選粹服務”;同時依據使用者自訂的需求檔,定期以電子郵件(E-Mail)方式寄回期刊目次和研究主題相關資料,並且允許使用者以電子郵件回覆訂購全文文獻的要求,例如UnCover Reveal、元智西文期刊目次服務等等,以尋求無中介的個人化資訊服務。

 (四)即時性的文獻傳遞服務
  無法擁有,至少能夠取得(If we don't have it, we can get it),文獻傳遞成為滿足使用者資訊需求的重要方式(註6)。網路資訊環境之電子文獻傳遞,從提出需求申請暨全文文獻傳遞,可透過傳真機、電子郵件、或傳統郵寄方式等輸送,款額的付費可藉由信用卡或預付款的方式支付。整個過程,從提出全文需求申請、全文文獻傳遞和款額的付費等,皆可一氣呵成,真正達到有效且具時效性之文獻傳遞服務,例如ProQuest Digital Dissertations提供檢索者以信用卡支付並直接線上訂購論文服務。

結語

  網際網路提供參考館員非常有力的環境,來幫助他們的使用者從遠端檢索相關的資料,但無論參考服務使用的工具為何,參考的目的始終如一,當我們積極改變參考服務的同時,我們的中心目的仍然相同:教導讀者有效地發現、評估和使用資訊(註7)。除此之外,將使用者的需求永記在心是相當重要的,了解圖書館使用群和他們的需求,是參考服務的基本要件(註8),唯網路化圖書館的服務對象來自四面八方,加上讀者自行檢索電子資源已成為普遍現象的情況下,如何掌握其資訊需求及資訊使用行為,以提供適當的資訊與服務,值得我們進一步的探討與思考。

【註釋】

  • 註1:陳雪華,「網路資源與圖書館參考服務」,資訊傳播與圖書館學1:4(June 1995):50。
  • 註2:鄭麗敏,「圖書館及網路資源利用指導的規劃與實施:以淡江圖書館為例」,書苑季刊,35(1997),頁14。
  • 註3:Edna O.F. Reid, "Exploiting Internet as an Enable for Transforming Library Services ",IFLA Journal,22(1996),18
  • 註4:Paul Nieuwenhuysen and Patrick Vanouplines, "Libraries and the world wide web," The Electronic Library 15:2(April 1997):82.
  • 註5:柯皓仁,「電子圖書館實施經驗談-以交通大學圖書館為例」,書苑季刊,47(2001),頁14。
  • 註6:Laverna Saunders, "Documents on demand : how the Net fits in," Computers in Libraries 17:9(Oct. 1997):45.
  • 註7:Ruth Dickstein, Louise Greenfield and Jeff Rosen, "Using the world wide web at the reference desk ," Computers in Libraries 17:8 (September 1997):65.
  • 註8:Susana Hinojosa, "Re-thinking Reference-a true change ?," Reference Librarian 54(1996):98.
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