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書香臉譜─燃燒熱情 點子放光芒

文:黃懷瑩 照片提供:黃懷瑩

花蓮市立圖書館館長蔡淑香 聰明行銷深入人心

  一個熱情、點子多的館長,造就一個活潑的閱讀空間。花蓮市立圖書館館長蔡淑香,便是這樣一個腦筋動得快的館長,運用小小的花費,便將原本沈靜的圖書館,變得生氣勃勃。

經費少少 點子多多

蔡淑香利用借來的玫瑰石布置圖書館,此外還要求員工要自己種植花草,以最節省的方式來做最大的運用。  蔡淑香接下這項任務,原本就是件吃力不討好的工作,因為市圖的經費非常有限。比起其他圖書館,動輒上千萬的購書經費,花蓮市立圖書館由於經費拮据,每年只有三百萬元,其中還包括了人事費用。

  扣除人事及購書費用,幾乎沒什麼錢能剩下來,蔡淑香因此想了許多點子,來豐富圖書館內部。她首先向藝術家及畫廊借了許多的藝術品來擺飾,包括書畫、石雕以及花蓮特有的玫瑰石。這些藝術品除了在個展時會被拿回去之外,其他時間都可以長期擺放在館內,為圖書館添加了藝術氣息。

自己打電話募書

  此外,由於圖書館地點接近火車站,常有許多遊客前來閱讀,蔡淑香腦筋一動,在館內設置了一個小型的「旅遊資訊站」,擺放許多旅遊小手冊讓民眾索取,不僅花費不到什麼錢,更增加了圖書館的其他附加價值。

  至於購書部分,蔡淑香也是絞盡腦汁來突破經費不足的困境。她以寫信以及打電話的方式,向國立台中圖書館、文建會、文化局、各縣市圖書館等處,募集了許多的書籍。去年便募到了兩萬五千冊的圖書,不僅豐富了館藏,還有多餘的書籍可以分送到社區閱覽室、自強外役監等處,不僅照顧了自己,同時也照顧了他人。

看板救了預算

  蔡淑香點子多的特質,也表現在看板的製作上。蔡淑香善於製作看板,是一件遠近馳名的事,只要有任何的活動、記者會,她一定會將內容以看板或是手冊方式呈現出來,讓來不及參與活動的民眾,也很容易藉著圖片就能瞭解到當時的情況。

  蔡淑香的看板,曾經發生過一件非常經典的事,還因此拯救了圖書館的預算。原來是市民代表會在審核圖書館的追加預算時,部分代表對於預算的追加有些意見,因此還提出中場休息來討論是否給予通過。蔡淑香在休息過後隨即拿出三大張的看板,裡面用照片顯示了過去一年所做的努力,沒想到這三張看板一拿出來,比任何的解釋說明更加有效,代表會隨即通過了這筆追加預算,而這件事也成為蔡淑香的經典事蹟之一。

  對於熱中製作看板及手冊,蔡淑香說,其實這是一種行銷方式的運用,因為一張照片抵過一百個字,很容易深入人心、也容易讓民眾瞭解到圖書館所做的努力。

「婦人之仁」的館長

  這位有著行銷概念的館長,同時還有與他人不一樣的想法,小朋可以到圖書館來上網玩線上遊戲便是一個例子。一般圖書館的電腦只能上網查資料,怎麼可能上網玩線上遊戲呢?這不就跟網咖一樣會教壞小孩子嗎?不過蔡淑香不這麼認為,她認為這並不是鼓吹線上遊戲,而是與其讓孩子去網咖,還不如讓孩子來這邊玩遊戲,至少館裡面還照顧得到。

  除了這個原因之外,蔡淑香說這完全起因於她的婦人之仁,因為她看到花蓮有許多的弱勢家庭,這些家庭的小孩可能家裡沒電腦、沒法跟一般小孩一樣上網去玩遊戲,但是他們有同學、朋友會互相比較,要是連這個同儕間的熱門話題都不知道的話,可能會遭到朋友的排擠。為了讓這些弱勢家庭的小孩,也能跟一般孩子一樣能上網玩線上遊戲,所以在圖書館的一角擺上電腦,只要登記,每個孩子都可以上網玩一小時。

  看著這些安靜玩著線上遊戲的孩子,蔡淑香形容自己根本就是一種「阿媽」的心態來看著這些孩子,希望他們能跟一般孩子一樣能夠享受電腦的便捷。也就因為這樣,花蓮市圖除了肩負起傳播知識的責任外,還負起了弱勢家庭小孩的教育責任。

館內設置了一個小型的「旅遊資訊站」,擺放了許多旅遊小手冊讓民眾索取,增加了圖書館的附加利用價值。指著她最擅長的看板,蔡淑香認為這是一種行銷方式的運用。為了不讓家裡沒電腦的小孩矮人半截,花蓮市圖開放線上遊戲,讓他們跟一般小孩一樣也能玩遊戲。

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