跳到主要內容

國立公共資訊圖書館

Menu

讀者服務

本館出版品

金錢不是萬能,沒錢萬萬不能:談推廣活動

文:蘇國榮(花蓮師範學院教授)

一、前言

  好久以前,大陸改革剛開始時流行的順口溜,「金錢不是萬能,沒錢萬萬不能」道出當時期望經費的渴求,從民生日需到國防建設,無一要求百姓「紮緊腰帶,奮踴捐輸」,甚至國本的「教育建設」也請海外華僑及台港澳同胞提供「希望工程基金」,以建築校舍,購置課桌椅及教科書和筆記本,民國八十四年個人到天津開中小學及兒童圖書館學術研討會時,他們也向我遊說,希望我在台發起「捐書」、「捐錢購書」、「興建鄉村圖書館」,以造福當地子弟,當時我只回答他們「這方法很好」也「很有意義」,到今天,大陸一般人民仍然努力向「錢」看齊,也奮力爭取「拿到錢」的機會。

二、先投資才能期望回收

  過去,個人常常應邀參加各種圖書館研習會或研討會,對象以國民中小學圖書館工作同仁較多,他們提出問題的共同點就是:「校長(主官)不重視圖書館,我們做起來自然沒勁,要錢沒錢,要人沒人,怎麼辦得起來,更談不上辦好了」,當時我最常用來回復他們的一句話就是「您拿什麼來讓人家重視」?您投入了沒有?您做出什麼來著?或是直到今日仍然在等「錢在那裡」,沒錢我沒辦法呢!沒有任何成果要人家重視,那難呦!

  我早期在北投清江國小經營圖書館時也一樣,一年兩萬元購書,能買幾本書?但是我不這樣想,總比台灣省各縣市的國小零預算好多了,所以,開學兩週內把書買回來,新舊書都拿來開始分編工作,當時沒電腦,甭談自動化,自己動是真的,每天除了上課以外,只要一有空就去摸,約三星期,完成三分之二的分編與整架工作,於是製(自己印)借書證,開始流通業務,接著有家長來電話:「我們都沒有捐書給學校,學校卻把這麼貴的書給學生借回來看」,於是捐贈開始了,漸漸的,當小朋友的家長看到自學校圖書館借回去的書上有「此書是OOO先生捐贈,特此誌謝」,除了感謝捐贈者外,也燃起捐贈之情,校長(我們)就會連續接獲認捐圖書媒體的電話,次數多了,他不動心嗎?不重視行嗎?自然就關心起來了。

三、破冰解凍話開源

  沒錢就是沒錢,我們官小言微,誰來理我們,說不定「說多了」還「遭人怨」,甚至挨白眼「被炒魷魚」更慘,嘴閉緊一點,反正「沒錢不辦事」,落得輕鬆,做不做「錢照領」,何必那麼辛苦,吃力不討好,不是嗎?若真這樣子,您過得去嗎?如果是我,會「良心不安」,每天領薪水,沒做事,對得起誰阿!那怎麼辦?想法子。

  例如我在台北市國教輔導團的時候,想編圖書館工作手冊給國小圖書館使用,印書要不少錢,而且還要免費送人家,數以百計,算算最少也要幾萬元,到那裡找?結果我想到找人登廣告在書的封底,於是信手就拿起電話,撥出台北的慶和圖書用品公司,這老闆我從未謀面,當電話撥通後,我自我介紹過即開門見山的說:「有件事想跟您商量,那就是『我們想編一本圖書館工作手冊給國小圖書館使用』,封底讓貴公司登廣告,如何?」他回答說「那很好啊」!於是我緊接著說:「登廣告免費,印刷費由貴公司負擔」,他也以「手冊的『作者不支稿費』」來回應,我們也同意一切「撰稿、繪圖、封面製作及校稿均由我們處理且不支酬勞」,就這樣印了一千本,除分贈台北市各國小兩冊外,也免費分贈給台灣省需要的各國小,就這樣,一通電話,一元新台幣,印了一千本,當然用腦撰稿、繪圖也花不少心力。

  我在前面談到,當我任北投清江國小兼圖書教師時,捐贈圖書媒體的人陸續而來,因為我也用一點小腦袋來「引起動機」的,當時我覺得書少錢少,我就跑到校長室找校長,向校長提出:「校長,可否請您幫我『找』一個人」,「什麼樣的人呀」?「不管是什麼樣的人?最好是家長委員,只要他願意提供六、七千元供我們圖書館買書就好(當然越多越好,但是我不敢說,怕嚇到人)」,「『一個人』較簡單」,第二星期果然有羅姓委員提供八千元,指明要買『理科方面』的書,很快的我買了商務印書館的<王雲五自然科學大辭典>,請學校花三百元製作一塊壓克力的板子,上面印上「此書由羅委員OO先生捐贈特誌謝忱」字樣,放在書架的那部書前,到開學生家長委員會時我要求參加會議,校長面帶懷疑的眼光答應了,在會上我特別提出「我們非常感謝各位委員及會長的支持,我們的圖書館自本學期起正式提供借書回家閱讀的服務,希望藉多閱讀提升學生的學習品質,如果各位有時間,請到圖書館參觀一下,也給我們一點意見,給小朋友提供更多的服務」,說完即有委員問道,「待會兒我們就去,方便嗎?」「當然方便,我身上有鑰匙」我回答。會議結束,大夥兒就到圖書室參觀,說也奇怪,大家都對那塊『壓克力的板子』特別感興趣,停在那兒不肯前進,第二星期起,校長室的電話突然多了起來,劉委員要捐五千元買書、李委員也要捐八千元買書、張委員也要捐兩千元買書,……就這樣,不到一個月,購書的捐款就超過十來萬了,所以,找第一個人來「破冰」最重要,再找一個機會讓他「發光」照耀出來就可以了。

四、尋尋覓覓找對象

  鄉鎮市圖書館服務的對象遠較國小圖書館廣,只要館裡自己先做好各項服務工作,如館內環境規劃佈置,資料媒體的分編整理排架,書架的整潔工作,最受歡迎的圖書排行榜,館藏計畫,閱覽規則……,同時對所轄區及鄰近地區稍作瞭解,本地區特色是什麼?特殊行業是什麼?他們有何需求?我們做了些什麼?

  資料蒐集調查清楚了,擬定計畫辦活動,邀請目標對象蒞臨指導,最好事先與首長洽妥伏兵,屆時登高一呼,說不定水到渠成,甚至超過預定籌募的目標。

  各館間也可以互抬聲勢,辦活動時相互觀摩與支援,使活動辦得有聲有色,讓讀者的眼睛為之一亮,增加自己的「能見度」。

  以花蓮地區來說,我們辦活動時,以地區特色為主軸,而地區中有為數不少的原住民,他的特色別忘了,一點一點的提出來都是一主題,擬妥計畫,當然包括預算,可以向原住民委員會、文建會、教育部,甚至各政黨黨部都可以要一點經費來運用,也可以趁機增加設備、書籍、媒體,說不定屆時要太多還花不完呢。

五、知恩圖報細水流

  雖然我們是在替公家辦事,我們也要有辦自己的事的想法與做法,當我們接受別人的鼓勵或賀忱,不論如何您都會自內心感到一份謝意,於是會更努力再做或要做得更好的衝動,同樣的,我們館獲得別人的捐贈,在他也許九牛一毛,對我館已是大大幫助,我們一定要表示內心的感激,最少寫一份感謝函,或發一份感謝狀,做一獎牌,銀盾更好,同時建檔存底,每年館中活動都不要忘記,一定發帖邀請光臨指導,人家心中的感覺自然不同,只要您有所祈求,一定慷慨協助,千萬不要「船過水無痕」,錢或東西收了,什麼都忘了,甚至見面連提也沒提,那麼「僅此一次,下不為例」,不是「自斷水路」嗎?

六、兩把刷子與兩步七仔

  在座的小姐先生當中一定有許多對書法、國畫造詣很深的,經常將作品送裱後贈親友典藏、賞玩,裝裱師傅先用一隻濕的刷子刷水和黏劑,使之均勻,然後又取一隻乾的刷子,待作品放上時,即以乾刷子把存於作品與裱紙間的空氣推出,作品方能平整,缺一不可,古時刻板印刷亦是,先用一隻濕的刷子刷油墨,使之均勻,然後又取一隻乾的刷子,待印書紙放上時,即以乾刷子在紙上刷之,一則使油墨均勻印於紙上,二則保持紙張之完整,這一溼一乾的兩把刷子,缺一不可。

  閩南話的諺語(用閩南話說)「兩步七仔」,即站立於牆,面背牆走兩步又十分之七步,自後轉,兩腳不動,兩手扶向牆,而後能站立者就「有兩步七仔」,您能嗎?

  所以,我們要有一兩把才不會被人看扁了,萬一被看扁了就很難翻身,因此找機會,露一兩手,讓人家刮目相看,屆時,要什麼有什麼,有如招風或吹灰,毫不費力,怎麼做?想個點子,擬妥計畫,館內先商得共識,設計週延,草案的預算可多編20%,以作被刪之準備,注意,不是單價提高,數量也不能澎脹,而是某些項目是可有可無的,要刪時就是它可刪的,計畫一定詳盡而確實,讓長官或給錢的單位認為確實可行,且必需要做的,效益宏大的,且事前最好能與相關單位溝通說明一下,待他接到我們的計畫就不會感到突然,大筆一畫「可」,我們就好辦事了。

七、把怨聲轉為掌聲—代結語

  我個人常說:圖書館是服務業,一切的設施運作都為服務,當您的服務達到某一境界時,令您滿意的回饋自然會來臨,聽到讀者抱怨不要生氣,要思考,如何使怨聲轉為掌聲?最後您會以圖書館為家,為它奉獻。圖書館曾經不為人所重視,但是,今天,大家已經知道圖書館利用的重要性,更了解它是終生學習不可或缺的重要基地。

讀者登入
回頂部