【摘要】

　　近年來，由於本土化運動的勃興，台灣各地的文史團體，如雨後春筍般相繼成立，鄉土資料的蒐集與整理已蔚為一股風潮，而宜蘭縣史館（以下簡稱縣史館）更是首開風氣之先，成為台灣第一個官方及專業的地方史料館。經營四年多來，能夠脫穎而出絕非一蹴即成，乃由於游錫堃縣長的決策與支持，並歷經了前宜蘭縣文獻委員會、前陳定南縣長的奠基工作，而有今天的規模。

　　縣史館所蒐集的資料內容極為豐富，有一般與宜蘭相關的圖書資料，和極具史料價值的特藏文獻，皆是研究宜蘭不可或缺的寶藏。而縣史館也經常辦理文獻專題展及出版研究專書、舉辦「宜蘭研究」研習營，成為縣史館在文獻史料運用上另一個重要的課題。

　　儘管縣史館在地方史料的經營上，已小有成績，但史料的蒐集是一個與時間競賽的工作，今日不做，明日史料將散佚更多。因此，在目前人力、物力資源受限的情況下，縣史館擬訂幾項未來在史料蒐集上亟待努力的工作方向，希望確實發揮地方史料館應有的角色與功能。

　　地方文獻的蒐藏與整理是一項耗時費日的文化工程，所投入的人力、物力也頗為龐大，縣史館的經營只算是起步而已。本文謹提供一些實務經驗就教於先進，並希望不吝指正。

一、前言

　　近年來，地方文史團體如雨後春筍般的相繼成立，台灣史研究成為一門顯學，而地方人士也開始關心自己生長的鄉土，成立當地的文史工作室，來蒐集、記錄及報導地方的歷史文化，以喚起鄉親的本土意識。宜蘭縣史館有幸，因著地方政府的政策制定與強力支持，秉著天時、地利、人和等等優良條件，在各地文史團體中脫穎而出。成立四年多來，小有成績，尤其在文獻資料的蒐藏上，頗有先見與獨到之處。

二、史料蒐集沿革

　　史料是研究和重建歷史的基本素材，也是地方史料館的蒐藏對象，因此文獻資料的蒐集與典藏，即成為宜蘭縣史館長期以來最重視的工作之一。縣史館於民國81年元旦成立籌備處，在短短的一年十個月內正式開館，成為一個專業的地方史料館對外營運，其基礎應要回溯到前幾個時期的奠基工作。

　　（一）宜蘭縣文獻委員會時期（民國41年－61年）

　　民國40年代為了編修宜蘭縣志而成立的宜蘭縣文獻委員會，留下的史料極為豐富，有當時修宜蘭縣志時的手稿本、校訂本、油印本、參考用書刊、該會的出版品及公文檔案，此外，還有碑拓、圖表、剪報、舊照片、古物等。這批為數可觀且珍貴的史料，於61年文獻委員會裁撤後，曾棄之如蔽履地擱置在宜蘭縣政府的一間倉庫內，乏人問津。直至72年，才由專人整理並移交給當時剛啟用的宜蘭縣立文化中心，這批史料的出土與得救，成為縣史館的館藏基礎，更是鎮館之寶。

　　（二）陳定南縣長時間（民國70－78年）

　　自民國70年起，宜蘭本地有一批文史教育工作者，自動自發的投入地方史料蒐集、調查及研究工作，他們於73年舉辦了一次大型的史蹟源流展，74年陳縣長以任務編組方式，成立了史蹟文物工作小組，進行「草嶺碑林」規劃案，75年又指示宜蘭縣政府教育局，透過中、小學生蒐集家中的老照片，這是一次全縣性的舊照蒐集工作，經過評選後的珍貴歷史舊照，共有133幀。這一系列的工作，著實蒐集了不少宜蘭史料，以後也都納入縣史館的館藏之中。

　　（三）游錫堃縣長時期（民國79年－82年）

1. 文獻小組時期（民國79年8月－80年6月）
   為了規劃中斷將近40年未修的縣志重修工程，於79年游縣長也以任務編組方式成立了「文獻小組」，其間也曾陸續蒐集一些史料，由縣史館接收。
2. 宜蘭縣史館籌備處時期（民國81年1月－82年9月）
   為了籌備成立「宜蘭縣史館」，使縣史館的蒐集、紀錄、典藏、研究及推廣等五大功能可充分發揮，因此籌備處的任務頗為艱鉅，有系統的蒐集、整理有關宜蘭的文獻資料成為一項重大的課題；為此多方伸出觸角，除了將上述各時期資料移入籌備處蒐藏外，並有計畫的蒐購大批與宜蘭或台灣有關的圖書和非書資料。由於上述各時期前輩所累積的努力成果，讓宜蘭縣史館得以在82年10月16日（吳沙入蘭日）這一天，正式對外開放。

三、史料蒐集方式

　　為了拯救日漸散佚的宜蘭文獻，讓宜蘭的寶貴史料得以及時並永久保存下來，史料的徵集實刻不容緩，除了每年編列預算購置有關宜蘭、台灣的書刊，分編上架供眾借閱外，其他的珍貴文獻史料，就有待透過各種方式加以徵集：

　　（一）購買：編列經費，購買已絕版的舊書刊，但因受限於經費，為數並不多。

　　（二）民眾或公私單位主動提供：有些熱心的民眾或公私機關，會主動將文獻書刊送交縣史館收藏。

　　（三）僱請工讀生蒐集：縣史館的資料蒐集工作，可謂人少事繁，如何拓展人力資源，成為一大難題，因而有了僱請大專工讀生協助蒐集的因應辦法。縣史館現有的大宗日文剪報資料、學位論文、鄉土社會資料等，皆是僱請大專工讀生（宜蘭籍子弟）在縣內外蒐集的成果，除可節省人力、經費及時間，主要是可從工作中培養、訓練學生對宜蘭史研究的興趣與能力。

　　（四）辦理活動、附帶蒐集：縣史館經常辦理一些活動，以蒐集資料。如在82年10月開館前夕，一方面為了宣傳，二方面為了充實館藏，曾發起全面性的「捐書」活動，所謂「捐書」，其實就是「舊文獻」的捐贈活動，呼籲縣民將其珍藏文獻捐給縣史館。此外，縣史館曾先後辦理27場耆老座談會，除了直接將其口述的無形史料記錄保存外，通常也會附帶要求與會耆老，提供有關座談主題之舊文獻。而縣史館所辦理的其他推廣活動如展覽等，民眾在了解縣史館的任務與功能後，也會主動將其珍藏資料提供給縣史館。

　　（五）主動查訪、蒐集：有關宜蘭、台灣的書刊，皆需掌握最新資訊，以購買或公函索贈，而珍貴的文獻則隨時掌握線索，主動查訪、蒐集，如宜蘭縣民的訃文，係最好的家譜史料，便是直接向縣政府的庶務股按時索取。

　　（六）辦理調查研究計畫：縣史館從籌備開始，即委託相關專家進行各項調查研究計畫，如頭城鎮史蹟勘察測繪等，直接記錄、保存相關的史料。

　　對於上述民眾或公私單位所提供之文獻史料，縣史館的處理方法有三種：一為捐贈：鼓勵民眾主動捐贈，由縣史館開立收據，以明權屬。二為寄存：若是民眾不願割愛，但為了使這些文獻得到適當的保存，縣史館訂立了＜宜蘭縣立文化中心文獻寄存辦法＞，規定寄存年限不得少於二年，宜蘭縣立文化中心並有權作展覽、修護、研究、影印、攝錄影、出版及複製等使用。三為借用：這是目前縣史館最常使用的文獻徵集方式，讓提供者填具「借用同意書」，一方面得以對所提供之文獻進行複製、研究、展覽及發表，二方面憑以確認日後歸還手續，避免糾紛。

　　文獻資料經過上述三種方式的處理，縣史館就像一個大型的聚寶盆，得以吸納更豐富、珍貴的文獻史料。

四、史料蒐集成果與特色

　　縣史館目前蒐集的文獻資料，種類繁多，可外借的書刊資料約有1萬7千冊，這些與宜蘭研究有關的圖書、期刊、雜誌等，皆已在縣史館的閱覽室中開架供大眾閱覽，並可外借。其他非書資料，更為縣史館館藏的一大特色，如民國40年代宜蘭縣文獻委員會所修的宜蘭縣志全套未刪節的手稿、校訂稿，這些第一手史料皆藏於縣史館之內。

　　茲將縣史館館藏資料分類簡介如下表：

宜蘭縣史館館藏資料分類簡表（至85年10月止）

五、史料的推廣應用

　　推廣是縣史館的五大功能之一，唯有藉由活動推廣，才能教育民眾、走入民眾。因此，縣史館藉由特藏資料所辦理的活動有：

　　（一）展覽：目前在縣史館內闢有展示區，不定期推出各項文獻專題展，例如開館之初的館藏資料展及後來陸續舉辦的鳥居龍藏攝影展、宜蘭古文書展與目前正展出的「百年樹人──日治時期宜蘭初等學校教育史料展」；有時更配合節慶，擴大辦理宜蘭人家譜特展及館藏老照片展等。

　　（二）研習營：為了廣泛提供宜蘭史料的相關資訊，吸引更多有志之士投入宜蘭研究的行列，縣史館於今(85)年2月1日至9日舉辦了「宜蘭研究」第一期研習營，將宜蘭縣多年來蒐集、整理的鄉土史料引介給學員，研習課程內容並整理出版為專刊，列入宜蘭文獻雜誌第22期。

　　（三）出版：唯有出版才能把珍貴史料或其研究成果發表，讓更多人得以親近及了解宜蘭歷史。本館所蒐集的文獻史料，如日文譯稿、口述歷史及耆老座談會等，都已陸續刊登在本館出版的宜蘭文獻雜誌中，而古文書並已出版叢刊共四輯。此外，一系列的專案調查研究計畫，如頭城鎮文化史蹟、大竹圍遺址、丸山遺址、蘇花古道等，其成果多已列入宜蘭文獻叢刊出版。

《宜蘭文獻叢刊》出版一覽表

六、未來努力的重點方向

　　文獻史料可謂是史料館的生命主體，宜蘭縣史館未來是否能成為宜蘭縣民的縣史館，需仰賴以史料與民眾作良好的互動，利用史料作為媒介。因此，未來在資料蒐集方面，尚有幾點待努力的方向：

　　（一）闢建完善的典藏空間：史料的蒐集固然迫切，但其收藏與管理更是重要；珍貴的特藏文獻，皆是年代極為久遠的寶貝，闢設符合標準──恆溫、恆濕、防火、防盜等條件的典藏空間與設備，是縣史館未來規劃永久館舍時所必備的。

　　（二）資料管理電腦化：縣史館所蒐藏的資料內容繁多，無論是圖書或非書資料，皆需以光碟儲存，並用電腦加以管理、檢索，使其更具效益。

　　（三）整理政府公文檔案：縣史館接收自縣府及其他機關的公文檔案，已達26萬餘件，今後每年並將持續接收。這些政府公文書，是探討地方自治史的基本素材，如何篩選掃入光碟、建檔，以便檢索，是縣史館未來亟待努力的課題。

　　（四）主動出擊、多方徵集史料：資料的徵集絕非被動的，惟有專人作計畫性的蒐集，伸出觸角、主動查訪，尤其一些散落在民間的第一手史料，皆需外出動口、動手尋找，例如口述歷史資料的蒐集，有其急迫性，更應有計畫地持續進行。

　　（五）發揮史料館的功能：地方史料館是「地方文化建設的礎石」，希望未來的縣史館能成為「人與歷史的交會之所」，使縣民樂於來此學習、來此交流，並將其所收存的資料提供給縣史館，讓縣史館成為一個縣民共同擁有的宜蘭資料庫。

七、結語

　　宜蘭縣史館是台灣的第一座鄉土史料館，而今，各縣市史館或文獻資料室相繼成立，縣史館的史料蒐集經驗，或許可作為拋磚引玉之用。但畢竟文獻的蒐集與整理，是一項耗時費日的艱鉅工程，投入的人力和物力也頗為龐大，有志為鄉土奉獻的朋友們，需要您的耐心與努力！